Gestionnaire Administratif et Financier Dpatss 75019 H/F - Rectorat de Paris

La Division des Personnels Administratifs, Techniques, des services Sociaux et de Santé (DPATSS) assure la gestion de carrière des personnels administratifs, techniques, de laboratoire et médico-sociaux du second degré public. Elle prend en charge leur gestion administrative et financière, les promotions, mutations, remplacements et instances paritaires, ainsi que l'accueil et l'information des agents.Elle assure également la gestion prévisionnelle des effectifs (calibrage des recrutements et des flux inter-académiques), l'analyse et le contrôle de gestion de la politique académique. Elle contribue à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la politique académique des ressources humaines.Interlocutrice privilégiée des établissements du second degré public, la DPATSS est dirigée par une cheffe de division assistée de quatre chefs de bureaux.Le bureau DPATSS 1 assure la gestion administrative et financière des personnels de catégorie A et A+ : directeurs des services (DDS), attachés d'administration de l'État (AAE, APAE, AAEHC), emplois fonctionnels et agents Jeunesse et Sports de l'académie de Paris. Il assure également la gestion financière des ITRF de catégorie A.

Missions principales :

-Gestion intégrée (administrative et paie) des dossiers des agents de catégorie A et A+ et gestion financière des agents ITRF de catégorie A en lien avec les autres gestionnaires

-Suivi des procédures de gestion administrative individuelles (prise en charge, mutation, détachement, disponibilité, congé maternité, congé parental, congé de formation, classement dans un nouveau corps/grade...)

-Gestion des rémunérations, suivi des EDIC, saisie des mouvements sur RenoiRH, préliquidation des paies et suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP : IFSE, CIA) en collaboration avec la DDFIP

-Contrôle des rémunérations versées aux agents

-Production des actes relatifs aux différentes positions administratives (arrêtes, certificats administratifs, attestations, états de service)

-Gestion des données personnelles des agents

-Conseils et information auprès des agents sur les actes de gestion de leur carrière dans le respect des règles de confidentialité

-Fiabilisation de la base RenoiRH

-Accueil physique et téléphonique des agents

-Réponses aux courriels

-Classement et archivage

-Suivi des saisines du comité médical (catégories A, B, médico-sociaux et des agents jeunesse et sports)

Activités du poste :

-Maîtriser les dossiers en application des règlementations en vigueur dans la fonction publique : effectuer des mises à jour informatiques régulières liées à la situation des agents, notamment pour les actes ayant une incidence financière et assurer les transmissions des arrêtes aux différents agents et services concernés

-Tendre à une maitrise des différentes fonctionnalités du logiciel RenoiRH et garantir la régularisation des traitements

-Assurer l'accueil et l'information des agents : accueillir et renseigner les agents et gestionnaires (accueil physique et téléphonique, courriel).

-Prévenir le contentieux en veillant à la légalité et à la régularité des actes administratifs : respecter les formes requises pour les actes faisant grief et saisir le chef de bureau pour tout dossier sensible ou présentant des difficultés particulières.

-Veiller au classement et à l'archivage : assurer un classement régulier et ordonner des dossiers et leur apurement avant archivage.

Savoir

• Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers des corps gérés.
• Connaissance du système éducatif et notions budgétaires générales.
• Maîtrise et respect de la réglementation et des procédures applicables, avec capacité à intégrer les évolutions réglementaires.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative, notamment RenoiRH.
• Excel : niveau intermédiaire ; Word : niveau confirmé ; PowerPoint : niveau intermédiaire.
• Maîtrise des logiciels métiers utilisés sur le poste : RenoiRH, Thunderbird, navigateur Internet et applications académiques de gestion.
• Capacités rédactionnelles : rédaction de courriers, actes et documents administratifs, à partir de modèles et en lien avec les usagers et partenaires.
• Capacité à utiliser les outils de communication et à assurer des échanges professionnels avec les différents interlocuteurs.

Savoir-être

• Rigueur, précision, méthode et sens de l'organisation.
• Aptitude à travailler en équipe comme en autonomie.
• Qualités relationnelles, sens de la communication et respect de la confidentialité.
• Réactivité, adaptabilité et capacité à gérer les situations urgentes.
• Capacité à respecter les délais, identifier les priorités et organiser son activité en fonction des contraintes et échéances.
• Capacité à rendre compte de son activité et à alerter sur les situations nécessitant une attention particulière.

• Gestion des données
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Gestion des ressources financières
• Thunderbird
• Paie
• Réactivité
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation