Les missions du poste
Le BESFMG est chargé d'assurer à la fois l'achat et la gestion du stock de mobilier, d'équipements et de fournitures pour le compte des services soutenus par la DSAF mais aussi le soutien logistique des services installés sur le site Ségur-Fontenoy.
Il est composé de 20 agents et comprend quatre sections, un pôle, une équipe technique :
- La section accueil, propreté, valorisation des déchets : pilote l'activité, les marchés et les prestations d'accueil, de nettoyage, de collecte et de valorisation des déchets
- La section restauration pilote l'activité des marchés, des prestations et des espaces de restauration (restaurant administratif, cafétéria, salons de réception, prestations évènementielles, distributeurs de boissons)
- La section courrier et colis réceptionne, ventile et distribue le courrier entrant, prépare et affranchit le courrier et les colis sortants
- La section logistique réceptionne, stocke ou transfère les marchandises et le matériel sur le site Ségur-Fontenoy, les autres sites gérés par la DSAF et les sites où résident des services soutenus par la DSAF
- L'équipe technique organise la logistique des évènements et des déménagements/ aménagements réalisés sur le site Ségur-Fontenoy, gère la configuration des salles de réunions, assure le suivi des demandes logistiques des services occupants
- Le pôle achats-budget centralise les achats et le stock (mobilier, équipements, fournitures, etc.) pour le compte de la DSAF et des autres services soutenus
Le/la titulaire du poste effectue les missions suivantes :
- Traitement des demandes logistiques attribuées à la section, via notamment
l'application informatique Origami ;
- Réalisation d'actions techniques : accrochage de tableaux, déplacement de nourrices
et autres prestations spécifiques ;
- Aménagement et remise en place des espaces dédiés aux réunions ou
manifestations : salles de réunion mutualisées, auditorium, salons de réception,
espaces communs ;
- Appui à l'utilisation des équipements techniques (projection, enregistrement, etc) des
salles de réunion mutualisées conformément aux demandes des services occupants ;
- Réalisation de mouvements de mobiliers et de manutentions diverses liés à des
demandes de déménagements/aménagements (bureaux, salles de réunion, salons)
conformément au planning d'activités ;
- Appui et accompagnement du prestataire pour les déménagements réalisés sur le
site Ségur-Fontenoy ;
- Utilisation des outils bureautiques et informatiques nécessaires au suivi de l'activité de la section (messagerie, tableaux de suivi, outils de planification, etc.) ;
- Participation à toute autre activité relevant des missions de la section, en fonction des besoins du service.
Le profil recherché
Savoirs:
- Assurer la prise en charge et le suivi d'une prestation logistique ;
- Maîtriser les applications métiers ;
- Appréhender les outils bureautiques.
Savoir-faire:
- Méthode et organisation ;
- Maîtrise technique ;
- Reporting
Savoir-être:
- Rigueur;
- Capacité à travailler en équipe et en réseau ;
- Adaptabilité ;
- Qualités relationnelles ;
- Discrétion.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Reporting
- Logiciels bureautiques
- Manutention