Assistant de Direction Bilingue Haut Niveau H/F - Robert Walters
- CDI
- Robert Walters
Les missions du poste
Notre client, acteur de référence dans le secteur de la banque d'affaires, recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue anglais H/F de très haut niveau pour accompagner en one-to-one un dirigeant de premier plan. Ce poste exige un excellent niveau de professionnalisme, une présentation irréprochable, une grande discrétion et une capacité à évoluer dans un environnement exigeant et international.
En qualité d'Assistant(e) de Direction Bilingue de haut niveau H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur associé.
La fourchette de rémunération est comprise entre 60 000 et 70 000 euros.
Le poste est basé dans le 8ème arrondissement.
* Assurer l'assistanat de direction en one-to-one auprès d'un dirigeant de haut niveau.
* Gérer un agenda complexe, mouvant et très exposé, en assurant l'anticipation des priorités et l'arbitrage des conflits d'agenda.
* Organiser l'ensemble des déplacements professionnels en France et à l'international (transport, hébergement, logistique, visas le cas échéant, programmes de voyage).
* Préparer et coordonner les réunions, rendez-vous et événements liés à l'activité du dirigeant.
* Assurer le suivi administratif quotidien et la gestion des documents confidentiels.
* Gérer les notes de frais, factures et différentes tâches administratives associées à la fonction.
* Être l'interlocuteur privilégié des parties prenantes internes et externes de haut niveau.
* Garantir une circulation fluide de l'information tout en respectant un haut niveau de confidentialité.
* Anticiper les besoins du dirigeant et apporter un véritable support dans l'organisation de son activité.
* Maintenir un niveau d'excellence dans la qualité de service, l'exécution et le suivi des dossiers.
* Évoluer dans un environnement exigeant nécessitant réactivité, sens des priorités et capacité à gérer les urgences.
En qualité d'Assistant(e) de Direction Bilingue de haut niveau H/F, vous serez rattaché(e) au Directeur associé.
La fourchette de rémunération est comprise entre 60 000 et 70 000 euros.
Le poste est basé dans le 8ème arrondissement.
* Assurer l'assistanat de direction en one-to-one auprès d'un dirigeant de haut niveau.
* Gérer un agenda complexe, mouvant et très exposé, en assurant l'anticipation des priorités et l'arbitrage des conflits d'agenda.
* Organiser l'ensemble des déplacements professionnels en France et à l'international (transport, hébergement, logistique, visas le cas échéant, programmes de voyage).
* Préparer et coordonner les réunions, rendez-vous et événements liés à l'activité du dirigeant.
* Assurer le suivi administratif quotidien et la gestion des documents confidentiels.
* Gérer les notes de frais, factures et différentes tâches administratives associées à la fonction.
* Être l'interlocuteur privilégié des parties prenantes internes et externes de haut niveau.
* Garantir une circulation fluide de l'information tout en respectant un haut niveau de confidentialité.
* Anticiper les besoins du dirigeant et apporter un véritable support dans l'organisation de son activité.
* Maintenir un niveau d'excellence dans la qualité de service, l'exécution et le suivi des dossiers.
* Évoluer dans un environnement exigeant nécessitant réactivité, sens des priorités et capacité à gérer les urgences.
Le profil recherché
* Expérience significative en assistanat de direction de haut niveau au sein d'environnements exigeants.
* Expérience impérative auprès d'un Président, Directeur Général, CEO ou membre de comité exécutif.
* Une expérience au sein d'un groupe du CAC 40, du SBF 120 ou d'un environnement financier de premier plan sera particulièrement appréciée.
* Bilingue français / anglais impératif, à l'oral comme à l'écrit.
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité reconnue à gérer des agendas complexes.
* Très bonne maîtrise de l'organisation de déplacements internationaux.
* Sens aigu du détail et de la qualité d'exécution.
* Forte capacité d'anticipation et excellent sens des priorités.
* Autorité naturelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
* Excellente présentation et savoir-être irréprochable.
* Discrétion absolue et parfaite gestion de la confidentialité.
* Aisance relationnelle, diplomatie et intelligence situationnelle.
* Excellente résistance au stress et capacité à évoluer dans un environnement à fort niveau d'exigence.
* Personnalité proactive, autonome, fiable et orientée solutions.
* Capacité à représenter l'image et les standards d'excellence de la structure auprès d'interlocuteurs internes et externes.
* Expérience impérative auprès d'un Président, Directeur Général, CEO ou membre de comité exécutif.
* Une expérience au sein d'un groupe du CAC 40, du SBF 120 ou d'un environnement financier de premier plan sera particulièrement appréciée.
* Bilingue français / anglais impératif, à l'oral comme à l'écrit.
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité reconnue à gérer des agendas complexes.
* Très bonne maîtrise de l'organisation de déplacements internationaux.
* Sens aigu du détail et de la qualité d'exécution.
* Forte capacité d'anticipation et excellent sens des priorités.
* Autorité naturelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.
* Excellente présentation et savoir-être irréprochable.
* Discrétion absolue et parfaite gestion de la confidentialité.
* Aisance relationnelle, diplomatie et intelligence situationnelle.
* Excellente résistance au stress et capacité à évoluer dans un environnement à fort niveau d'exigence.
* Personnalité proactive, autonome, fiable et orientée solutions.
* Capacité à représenter l'image et les standards d'excellence de la structure auprès d'interlocuteurs internes et externes.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Sens du relationnel
- Anglais
- Notes de frais
- Pro-activité
- Français
- Réactivité