Préfiguratrice - Préfigurateur du Secrétariat Général H/F - Direction Interministérielle du Numérique (DINUM)

Le futur secrétariat général assure la coordination administrative au quotidien. Il participe activement à la gestion des ressources humaines, à la logistique, à la gestion budgétaire, aux sujets juridique ainsi qu'à la gestion de la communication de la direction.

Missions:

Sous la responsabilité du directeur adjoint, et en lien étroit avec la direction des affaires financières des services du Premier ministre, le secrétariat général est le garant du bon fonctionnement administratif de la direction.

Vous avez en charge la préfiguration du futur secrétariat général, organisé autour de cinq pôles :

- pôle budget

- pôle ressources humaines

- pôle juridique

- pôle communication

- pôle bureautique

Vos missions consistent à définir l'organisation et les processus du futur secrétariat général, en collaboration avec les agents appelés à rejoindre cette entité, tout en assurant une cohérence avec les autres entités de la direction. Vous serez également chargé(e) de préparer l'offre de services de de cette entité.

Vous serez amené(e) à assurer la prise en charge une fois celle-ci opérationnelle.

Savoirs:

- Connaissance approfondie des processus budgétaires et des processus en lien avec les ressources humaines dans la fonction publique d'Etat

- Bonne compréhension de l'écosystème du numérique public

- Connaissances en matière de production réglementaire et de droit public

- Connaissances en matière de communication

Savoir-faire:

- Solide expérience managériale

- Capacité à conduire le changement

- Capacité à gérer les crises et les conflits

Savoir-être:

- Discrétion et confidentialité

- Esprit d'équipe et collaboration

- Autonomie et prise initiative

- Réactivité et rigueur

- Diplomatie, qualités relationnelles

• Processus budgétaire
• Gestion de crise
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Pro-activité
• Réactivité