Les missions du poste


Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en charge de :
- Assurer la précision et la conformité des traitements salariaux au sein des filiales.
- Calculer et préparer les bulletins de salaire des collaborateurs.
- Assurer la conformité des opérations de paie avec les législations sociales et fiscales, et les conventions collectives applicables.
- Gérer les déclarations sociales et fiscales liées aux salaires.
- Traiter les éléments de rémunération variable, avantages en nature, etc.
- Répondre aux questions des salariés concernant leurs rémunérations et leurs déductions.
- Participer à l'optimisation des processus de paie et à la formation des collaborateurs sur les aspects paie/procédures paie le cas échéant.

Compétences - Savoir-faire
- Gestion administrative et comptable.
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.).
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.).
- Effectuer les formalités d'embauche.
- Préparer les éléments constitutifs de la paie.
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales.
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données.
- Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN - URSSAF, caisses de retraite, etc.).
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc.
- Établir et contrôler les bulletins de paie.
- Gestion des dossiers complémentaire Santé/Prévoyance.
- Gestion de la Médecine du travail.
- Déclaration AT via Net Entreprises.

Organisation
- Respecter les délais pour le traitement des dossiers.
- Respecter les délais de réponse.
- Respecter les délais de production.
- Respecter la confidentialité et les droits des individus.
- Assurer la confidentialité des informations de paie.
- Traiter des informations sensibles avec discrétion.

Pilotage
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie.
- Paramétrer le logiciel de paie en lien avec l'éditeur paie.
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat.
- Assurer le respect des normes légales et réglementaires.
- Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents.

Qualité
- Contrôler la conformité des opérations.

Prévention des risques
- Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives.

Stratégie de développement
- Proposer des améliorations pour les processus de paie.
- Assurer la réalisation des activités dans le respect des objectifs de qualité, de coût et de délais.

Conception
- Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie.

Savoir-être professionnels.
- Faire preuve de rigueur et de précision.
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Logiciel de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Etablir un bulletin de paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Préparer les éléments constitutifs de la paie

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Compétences requises

  • Plan de prévention
  • Droit social
  • Déclarations sociales
  • Paie
  • Logiciels de paie
  • DSN
  • Empathie
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