Chargé de Mission Modernisation et Transformation de l'Epa Chancellerie H/F - Rectorat de Paris

Contexte

Depuis une dizaine d'années, la Chancellerie fait l'objet de travaux de modernisation et de transformation afin de l'adapter au nouveau contexte universitaire francilien et de la mettre en conformité avec le cadre réglementaire et légal d'un établissement public administratif de plein exercice. En 2022, un audit de l'Inspection générale de l'éducation, du sport et de la recherche a confirmé la nécessité d'amplifier cette démarche, notamment en matière de clarification des organisations respectives du rectorat et de la Chancellerie, et de positionnement institutionnel de la Chancellerie.

Missions du poste

Placé sous l'autorité directe du Secrétaire général adjoint, chargé de la Chancellerie des universités de Paris, membre de l'équipe-projet «transformation de l'EPA», le chargé de mission H/F «Modernisation et transformation de l'EPA Chancellerie des universités de Paris» a pour mission principale d'instruire les pistes de réforme avancées par les différentes parties prenantes du projet de transformation de l'EPA (tutelle, Rectrice-chancelière, secrétariat général et chefs de division) et d'accompagner leur déploiement à court et moyen termes.

Il s'agira particulièrement de :

• Co-animer les groupes de travail ou de réflexion ad hoc mis en place pour poursuivre le projet de modernisation et de transformation.
• Rapporter les travaux de ces groupes de travail et de réflexion et en assurer la synthèse, à destination de sa hiérarchie directe, de la Rectrice-chancelière et du conseil d'administration de l'établissement.
• Contribuer au développement de la feuille de route de la transformation de l'EPA, assurer sa mise à jour régulière et élaborer des modalités de communication adaptée à l'ensemble des agents et de leurs représentants.
• Assurer la sécurisation des processus et la maîtrise des risques et évaluer les effets des nouvelles organisations pour accroître l'efficience de l'activité vis-à-vis de l'ensemble des acteurs et des usagers de l'établissement.
• Accompagner les chefs des divisions de la Chancellerie dans la modernisation de leur organisation et leur adaptation au nouveau cadre de fonctionnement de l'EPA.
• Assurer le lien entre les travaux conduits par les différents membres de l'équipe-projet «transformation de l'EPA» placée auprès du Secrétaire général adjoint, chargé de la Chancellerie des universités de Paris.

-Formation : supérieure (Bac +5).

-Expérience : intermédiaire (5 à 10 ans), dans le domaine de l'administration publique et de la conduite du changement. Une expérience réussie chez un opérateur de l'État sera un atout apprécié.

Compétences :

Savoirs :

• Environnement du système de l'enseignement supérieur et de la recherche francilien.
• Environnement institutionnel, juridique et politique de la Chancellerie.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Savoir-faire :

• Conduite du changement.
• Gestion de projet transversal.
• Aisance rédactionnelle.
• Analyse et conceptualisation.
• Prospective.
• Accompagnement de la décision

Savoir-être :

• Empathie, grande capacité d'écoute.
• Sens diplomatique.
• Autonomie, rigueur et fiabilité.
• Créativité.
• Impulsion de l'innovation.

• Créativité
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite du changement
• Capacité d'écoute
• Empathie