Office Manager Pme Dynamique du Secteur du Bâtiment H/F - Michael Page
- CDI
- Michael Page
Les missions du poste
Notre client évolue dans le secteur du Bâtiment et de la Construction et intervient sur des projets nécessitant rigueur, organisation et qualité de service. Implanté sur Paris, notre client place la collaboration, la réactivité et la proximité au coeur de son fonctionnement. La structure favorise un environnement de travail polyvalent permettant d'intervenir sur des missions variées et de contribuer directement au bon fonctionnement de l'activité. Le poste d'Office manager s'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et d'accompagnement de la direction sur les enjeux administratifs et organisationnels.
En tant qu'Office manager, vous êtes un véritable appui pour la Direction et relais pour les collaborateurs.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
* Gérer les services généraux : flotte automobile, téléphonie, achats courants, relations avec les prestataires et fournisseurs.
* Assurer le suivi administratif des sous-traitant·es et le contrôle des documents obligatoires.
* Organiser les évènements.
* Assurer l'administration du personnel : transmission des éléments variables de paie, gérer les relations avec la médecine du travail, la mutuelle et les organismes de formation.
* Assurer la mise à jour des documents internes liés aux obligations réglementaires.
* Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux candidatures aux appels d'offres.
* Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
Cette liste n'est pas limitative.
* Contrat proposé : CDI
* Localisation : Paris 13
* Rémunération : entre 35 000 et 45 000€ bruts annuels
* Télétravail : occasionnel
* Avantages : Mutuelle, tickets restaurant
* Environnement de travail : dynamique et collaboratif
En tant qu'Office manager, vous êtes un véritable appui pour la Direction et relais pour les collaborateurs.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
* Gérer les services généraux : flotte automobile, téléphonie, achats courants, relations avec les prestataires et fournisseurs.
* Assurer le suivi administratif des sous-traitant·es et le contrôle des documents obligatoires.
* Organiser les évènements.
* Assurer l'administration du personnel : transmission des éléments variables de paie, gérer les relations avec la médecine du travail, la mutuelle et les organismes de formation.
* Assurer la mise à jour des documents internes liés aux obligations réglementaires.
* Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux candidatures aux appels d'offres.
* Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
Cette liste n'est pas limitative.
* Contrat proposé : CDI
* Localisation : Paris 13
* Rémunération : entre 35 000 et 45 000€ bruts annuels
* Télétravail : occasionnel
* Avantages : Mutuelle, tickets restaurant
* Environnement de travail : dynamique et collaboratif
Le profil recherché
* Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste en gestion administrative,
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack office, et disposez d'excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles.
* Vous êtes également rigoureux(se), autonome, avez le sens du service et aimez fédérer les équipes.
* Vous appréciez les missions variées et avez le sens de l'initiative.
* Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack office, et disposez d'excellentes qualités organisationnelles et rédactionnelles.
* Vous êtes également rigoureux(se), autonome, avez le sens du service et aimez fédérer les équipes.
* Vous appréciez les missions variées et avez le sens de l'initiative.
* Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Qualité fédératrice
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Pro-activité
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Gestion du personnel