Responsable Administratif et Financier H/F - Jean Pierre Sabatier Consultants

Le poste est à temps partiel de préférence les Mardis, Mercredis, Jeudis mais cette partie n'est pas définie.

Missions :

- Coordonner et mettre en oeuvre l'activité administrative et financière

- Définition du budget annuel (en collaboration avec le Directeur Général)
- Conception et production des reportings de gestion (en collaboration avec le Directeur Général)
- Production des reporting financier et administratifs légaux
- Connaissance et respect du cadre juridique de l'alternance (Etat, France Compétence, OPCO)
- Planification des actions annuelles permettant la bonne réalisation des tâches administratives et financières

- Gérer les processus administratifs, en direct ou en orchestrant le travail d'autres salariés :

- Saisie, contrôle et suivi des contrats dans le système d'information
- Relation avec les acteurs institutionnels sur ces activités : Etat, France Compétence, Opco

- Gérer les processus financiers, en direct ou en orchestrant le travail d'autres salariés :

- Emission des factures et des documents nécessaires à la facturation
- Saisie des factures d'achat
- Relance des factures impayées et suivi des recouvrements

- Gérer les processus liés aux services généraux

- Commande des fournitures et suivi des stocks de consommables
- Identification des travaux nécessaire et gestion des prestataires

Une connaissance de l'alternance (contrat pro et contrat d'apprentissage) serait un plus !

Une première expérience dans un CFA serait apprécié.

Qualités humaines, Bienveillance, écoute active. Intelligence relationnelle

Appétence pour les valeurs sociales de l'école.

Rigueur, capacité de contrôle et de recul.

Maitrise des différentes éléments de la mission proposée.

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER CDD 10 MOIS

Schola Nova est une jeune école, responsable et solidaire au coeur de l'enseignement supérieur. Après 11 ans d'existence, elle a développé ses filières, du BTS au Bac +3 uniquement en alternance. En recrutant des jeunes, en les aidant à s'insérer dans le monde du travail, Schola Nova a su convaincre plus de 1000 sociétés à faire le pari de l'alternance avec elle.

Nos valeurs : l'humain, le collectif, la bienveillance, l'engagement et le résultat.

L'approche adoptée vise à faire travailler ensemble - apprentis-formateurs-entreprises - en intelligence collective.

Dans le cadre d'un long congé de maternité (une petite année), nous recrutons un(e) responsable administratif et financier.

• Reporting financier
• Reporting
• Gestion des prestataires
• Facturation
• Système d'information