Manager Finance et Opérations H/F - New York University In France

En tant que bras droit du Directeur délégué pour les questions financières et organisationnelles, le/la Manager des finances et des opérations est chargé.e d'organiser les processus comptables et de superviser les opérations conformément aux normes comptables françaises et américaines.

Il/elle prépare et organise les budgets, supervise leur mise en oeuvre et veille à l'élaboration des rapports financiers et opérationnels.

Il/ elle travaille en étroite collaboration avec le Directeur délégué sur la mise en oeuvre opérationnelle des projets de développement et supervise deux collaborateurs à temps plein.

Le/la Manager des finances et des opérations collabore avec les équipes internes et les parties prenantes externes et soutient les initiatives stratégiques visant à optimiser les opérations.

Le poste requiert des compétences en gestion des données et en analyse de problématiques multidimensionnelles dans un environnement dynamique. Il est à pourvoir en CDI à temps plein.

Management :

Encadrer le poste d'Assistant(e) Finance et Opérations et le poste Informatique (prestataire extérieur)

Finance et comptabilité :

- Garantir la fiabilité des comptes et la conformité aux normes françaises et américaines (US GAAP)

- Superviser les opérations comptables, les rapprochements bancaires et les rapprochements entre Pennylane et FAME

- Préparer les rapprochements mensuels entres les normes comptables françaises et américaines

- Préparer les travaux de clôture, les déclarations fiscales et sociales et assurer le respect des obligations réglementaires

- Elaborer, mettre à jour et optimiser les procédures financières locales conformément aux politiques de NYU et à la réglementation française

- Veiller au règlement des fournisseurs dans les délais

- Collaborer avec les auditeurs internes et externes

Budget et rapports financiers :

- Elaborer le budget avec les responsables budgétaires, le Directeur délégué et le Bureau des programmes internationaux

- Produire les analyses mensuelles des dépenses, des écarts budgétaires, des prévisions et de la trésorerie afin de garantir un suivi financier fiable

- Préparer les reportings destinés au Bureau des programmes internationaux et fournir aux équipes de direction les analyses nécessaires à la prise de décision

Opérations :

- Assurer le bon déroulement des évènements internes et externes (conférences, symposiums, colloques.)

- Contrôler la facturation interne

- Organiser et superviser la gestion des flux et des autorisations d'accès au sein du bâtiment

- Participer aux projets de développement économique et aux initiatives d'amélioration des opérations

Informatique et et audiovisuel :

- Déployer localement les politiques informatiques et de protection des données

- Gérer le support informatique, avec une attention particulière aux besoins des enseignants

- Conduire les projets informatiques et audiovisuels en lien avec les équipes de New York en vue d'une modernisation du centre universitaire

Cette liste est non exhaustive

Formation requise

- Master en finance, comptabilité, audit ou gestion des organisations

Expérience requise

- Une expérience avérée de 5 minimum

Connaissances, compétences et aptitudes requises

- Anglais et français, à l'oral comme à l'écrit ;
- Compréhension et maîtrise des enjeux financiers d'une organisation ;
- Orientation vers les données et sensibilité aux dynamiques humaines ;
- Solides compétences en matière d'organisation et de gestion de projet ;
- Esprit proactif pour recueillir les retours d'expérience et mener à bien les améliorations ;
- Doit être capable de préserver et de favoriser un environnement de travail collaboratif et positif ainsi que la réputation de l'entreprise à l'extérieur, et doit incarner une conduite éthique irréprochable et l'inclusion au sein de toute l'organisation;
- Une expérience avec des commissaires aux comptes (CAC) est indispensable.

Expérience, compétences et aptitudes souhaitées

- Une expérience dans le secteur associatif est un atout ;
- Une expérience dans un environnement dynamique est souhaitable ;

L'université de New York (NYU) s'engage à être une communauté universitaire accueillante qui reflète et incarne les valeurs d'inclusion, de diversité, d'appartenance et d'équité qui sous-tendent l'excellence académique. Nous recherchons des candidats qui non seulement renforceront notre engagement envers ces valeurs, mais dont l'expérience, les compétences, les aptitudes et l'engagement communautaire contribueront à créer des environnements d'apprentissage et de travail diversifiés, équitables et inclusifs pour nos étudiants, notre personnel et notre corps enseignant.

NYU est l'une des universités privées les plus importantes des Etats-Unis avec plus de 50000 étudiants sur trois campus (New York, Abu Dhabi et Shanghai) et plusieurs antennes à l'étranger dont une à Paris (NYU Paris).

• Trésorerie
• Gestion des données
• Reporting financier
• Anglais
• Reporting
• Normes comptables
• Analyse des performances financières historiques
• Support informatique
• Conduite de projet
• Établissement des déclarations fiscales
• Rapprochement bancaire
• Pro-activité
• Facturation
• Français