Assistant Poste Confidentiel H/F - FRCT recrutement
- CDI
- FRCT recrutement
Les missions du poste
FRCT recrute pour son client, un Assistant H/F.
Comme indiqué dans notre offre, ce recrutement est confidentiel. Si votre profil correspond aux exigences du poste, nous vous contacterons pour un entretien.
Missions principales :
Comme indiqué dans notre offre, ce recrutement est confidentiel. Si votre profil correspond aux exigences du poste, nous vous contacterons pour un entretien.
Missions principales :
- Assistance à la Direction Générale :
- Gestion administrative et suivi opérationnel des dossiers confidentiels et activités annexes de la Direction.
- Prise en charge et suivi des achats stratégiques et personnels.
- Suivi Administratif et Financier :
- Interface avec les interlocuteurs comptables externes.
- Suivi, contrôle et traitement des pièces administratives et financières.
- Intendance et Services Généraux :
- Coordination des prestataires de services et parfois des interventions techniques.
- Gestion et suivi de l'approvisionnement des espaces de travail.
- Logistique et Événementiel Interne :
- Organisation logistique globale des réunions et réceptions (aménagement des espaces, pauses, restauration).
- Soutien ponctuel au secrétariat et à l'accueil.
- Gestion des livraisons et des repas pour la Direction.
Le profil recherché
- Bilingue ou Anglais Professionnel Courant : Indispensable pour échanger avec les prestataires.
- Aisance administrative et comptable de base : Savoir contrôler une facture, gérer des notes de frais et échanger de façon structurée.
- Sens de l'organisation et débrouillardise (Savoir-faire opérationnel) : Capable de gérer des imprévus (panne de café, urgence travaux, livraison de dernière minute) sans paniquer.
- Discrétion absolue et loyauté : En gérant les affaires privées et professionnelles de la Direction. La confidentialité doit être un réflexe naturel.
- Posture "Solaire" et Sens du Service : Une personnalité chaleureuse, avenante, mais toujours à la bonne distance professionnelle.
- Autonomie et proactivité : Quelqu'un qui sait anticiper les besoins du dirigeant.
Compétences requises
- Anglais
- Notes de frais
- Autonomie
- Pro-activité
- Facturation
- Sens de l’organisation