Employé Administratif H/F - France Travail
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
L'Institut Montsouris est un hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris et de la Cité Internationale Universitaire de Paris, spécialisé dans le MCO (médecine-chirurgie-obstétrique) et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte.
Sous la supervision du coordinateur consultation/hospitalisation et au sein du département de gestion administrative des patients, vous assurez l'accueil des patients et le recueil des données médico-administratives, dans le respect des procédures. Vous êtes garant à cet effet de la qualité du dossier administratif, de la tenue d'une caisse et de la facturation des actes liés à la prise en charge du patient au sein de l'IMM.
Vous participez également à l'accueil, la formation et l'encadrement des nouveaux personnels.
Missions principales :
- Assurer la facturation des actes liés à la prise en charge des patients et leur transmission aux interlocuteurs dédiés, dans le respect des délais impartis et de la législation
- Assurer l'analyse, le traitement et le suivi des rejets B2 FIDES ACE SEJOUR et des factures ni payées-ni rejetées
- Garantir l'émission et le suivi des avoirs éventuels
- Assurer les relations avec les interlocuteurs externes et le traitement des litiges (AME, CPAM, CMU ...)
- Effectuer le suivi et le reporting des indicateurs d'activités avec les outils de pilotage dédiés
- Effectuer des courriers ou des tableaux d'activité à la demande (maquette Excel ou Word)
Sous la supervision du coordinateur consultation/hospitalisation et au sein du département de gestion administrative des patients, vous assurez l'accueil des patients et le recueil des données médico-administratives, dans le respect des procédures. Vous êtes garant à cet effet de la qualité du dossier administratif, de la tenue d'une caisse et de la facturation des actes liés à la prise en charge du patient au sein de l'IMM.
Vous participez également à l'accueil, la formation et l'encadrement des nouveaux personnels.
Missions principales :
- Assurer la facturation des actes liés à la prise en charge des patients et leur transmission aux interlocuteurs dédiés, dans le respect des délais impartis et de la législation
- Assurer l'analyse, le traitement et le suivi des rejets B2 FIDES ACE SEJOUR et des factures ni payées-ni rejetées
- Garantir l'émission et le suivi des avoirs éventuels
- Assurer les relations avec les interlocuteurs externes et le traitement des litiges (AME, CPAM, CMU ...)
- Effectuer le suivi et le reporting des indicateurs d'activités avec les outils de pilotage dédiés
- Effectuer des courriers ou des tableaux d'activité à la demande (maquette Excel ou Word)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Excel
- Word
- Traitement du courrier
- Empathie