Gestionnaire Scolarité H/F - Université Paris Cité

Accueil et information
- Accueillir et informer les divers publics : étudiant.es, enseignant.es, intervenants externes, futur.es
étudiant.es et les différents services de l'Université
- Répondre aux demandes d'informations (physique, téléphonique, courriel, Forum Moodle)
Gestion et suivi de la scolarité des étudiants du DFGSP3
- Participer à l'organisation et à la gestion des campagnes de préinscription et d'inscription des
étudiant.es
- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiant.es et prendre en compte les
aménagements d'études (sportifs de haut niveau, PAEH...)
- Participer à l'organisation des examens
- Participer à la préparation des jurys de semestres et de diplômes
- Saisir et publier les notes, éditer les procès- verbaux, les relevés de notes, les attestations de
réussite et demandes de diplômes
- Suivre les justificatifs et les absences, préparer et participer aux commissions d'assiduité
- Gérer les demandes de césures
Activités administratives
- Renseigner les tableaux de bord relatifs à la scolarité
- Archiver les documents administratifs concernant la scolarité (archivage physique et numérique sur
l'interface partagée)
- Suivre les informations spécifiques à la scolarité sur le site de l'UFR pour actualisation (contacts,
calendriers des candidatures...)
- Assurer la continuité du service en fonction des besoins et demandes hiérarchiques
Gestion des stages
- Informer et soutenir les étudiants et les enseignants dans la mise en place des conventions
- Vérifier la conformité des conventions de stage pour validation et mise en signature
- Réception et traitement des rapports de stage
Missions associées
Participation aux évènements organisés par l'UFR à des fins de promotion de la formation (JPO,
remises des diplômes...

Connaissances
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur ; bonnes connaissances juridiques et
réglementaires générales de la formation universitaire
- Réglementation applicable en matière d'offre de formation
- Techniques d'élaboration de documents
- Techniques de présentation écrite et orale
- Techniques de reporting
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique, les outils et les applications informatiques dédiés à
la scolarité : Excel, Word, messagerie électronique
- La maîtrise des logiciels métier est un plus : Apogée, Lime Survey, eCandidat
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- S'exprimer avec facilité (oral et écrit) et maîtriser les techniques d'accueil
- Travailler en équipe et en réseau
- Savoir s'organiser, planifier son temps et ses activités, hiérarchiser les tâches et mesurer la portée
réglementaire des actes de gestion dans un environnement complexe
- Savoir rendre compte
- Mettre en oeuvres des procédures et des règles
- Savoir analyser/formaliser les besoins des usagers du service
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Respecter et faire respecter la confidentialité des informations
Savoir-être - Compétences comportementales
- Aptitudes rédactionnelles
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Autonomie, sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Sens relationnel et écoute
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau III - Bac +2 DUT BTS ou diplôme équivalent

• Sens du relationnel
• Reporting
• Pédagogie
• Autonomie
• Archivage des données
• Excel
• Word
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation