Gestionnaire Administratif des Ressources Humaines H/F - Centre National d'Art et de Culture Georges Pompidou (Centre Pompidou)

Sous l'autorité du chef de service administration des ressources humaines et de son adjoint, il est chargé de la gestion administrative, de la préparation et du contrôle de la paie de l'ensemble des agents de l'établissement (contractuels, fonctionnaires, vacataires, intermittents, BPTI, apprentis, stagiaires...), de la mise à jour des situations de carrières et du volet administratif médical du dossier

Dans le cadre de sa mission, il est notamment chargé de:

· suivre l'ensemble des évènements de la carrière des agents, d'un point de vue administratif: contrat, avenant, décision relatifs à l'affectation, temps de travail, avancement, promotion, départ, avancement d'échelon, de grade des fonctionnaires et des impacts des décisions médicales sur le dossier de l'agent

· collecter et saisir dans le logiciel de paie des éléments variables: congés, absences, maladies, heures supplémentaires, mécénats, et primes diverses...

· rédiger les courriers d'information, les certificats et attestations divers

· informer les services et les agents dans ces différents domaines

· entretenir des échanges réguliers avec l'Agence comptable, les organismes sociaux (URSSAF, Caisses de retraites, Caisses d'assurance maladie, France travail...)

· organiser un binôme avec un autre gestionnaire au sein du service sur leur périmètre respectif d'activité afin de garantir la continuité de service

· assurer le suivi des stagiaires, apprentis et autres contrats aidés

· garantir la mise en oeuvre de la paie des non permanents

· former ses collègues dans son domaine de référence ou d'expertise

· assurer la bonne tenue des dossiers administratifs dont le classement des pièces dans le dossier des agents

savoir

· connaissance approfondie de la fonction publique et de la règlementation relative au statut du centre, du statut de la fonction publique, de la paie des agents publics et autres statuts (vacataires, intermittents,,...) ainsi que le volet médical du dossier d'un point de vue administratif

· connaissance de l'organisation de l'établissement et des procédures internes de décisions

savoir-faire

· maîtriser des outils bureautiques standards (Word, Excel,...)

· respecter et garantir la confidentialité des informations et des dossiers traités

· maîtriser le logiciel de gestion et de paie des agents de l'établissement (Eksae)

· communiquer et s'adapter à différentes catégories d'interlocuteurs

· garantir la confidentialité des informations traitées

· travailler avec rigueur et méthode, respecter les délais

· communiquer avec différentes catégories d'interlocuteurs internes et externes

• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Paie
• Logiciels de paie