Chargé Chargée de Mission Systèmes d'Information et Statistiques H/F - Travailler pour Paris

Comment et avec qui travaillez-vous ?

La Direction de la démocratie, des citoyens, des citoyennes et des territoires (DDCT) est une direction au coeur de la vie démocratique et surtout de la vie des Parisiennes et des Parisiens. Au sein de la sous-direction de l'action territoriale, le service d'appui aux mairies d'arrondissement (SAMA) travaille en lien étroit avec les 17 mairies d'arrondissement en étant en soutien sur toutes leurs missions régaliennes.

Le bureau des élections et du recensement de la population est l'un des trois bureaux de ce service avec le bureau des titres d'identité (qui pilote l'activité des 18 services titres parisiens) et le bureau de l'accompagnement juridique chargé notamment de la coordination des services d'état civil parisiens et de l'appui des mairies pour l'organisation des conseils d'arrondissement.

Composé de 15 personnes dont 5 cadres A, le bureau des élections et du recensement de la population est notamment chargé de la bonne tenue de la liste électorale, de l'organisation matérielle et de la sécurité juridique des scrutins politiques et des votations, de l'organisation des opérations annuelles du recensement de la population et de la gestion du dépôt des statuts des syndicats professionnels.

Il est composé de 3 pôles :

- Le Pôle Scrutins, en charge de la gestion des listes électorales, du respect de la règlementation et de l'accompagnement des mairies dans l'organisation (administrative, juridique...) des scrutins.

- Le Pôle Logistique, Usagers et Syndicats, en charge du recensement, de l'enregistrement des statuts des syndicats professionnels, des sujets relatifs à la relation usagers et aux sujets logistiques et budgétaires.

- Le Pôle Informatique et Technique - au sein duquel est positionné le poste - en charge des sujets relatifs aux systèmes d'information, aux outils statistiques et à la gestion de données.

Vous aurez des contacts réguliers et étroits avec une pluralité d'interlocuteurs et d'interlocutrices, internes à la Ville - mairies d'arrondissement, cabinet du Maire de Paris et d'adjoints, Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN), ainsi que des interlocuteurs extérieurs, tels la Préfecture de la Région d'Ile de France ou encore l'INSEE.

Vous aurez ainsi à montrer régulièrement votre capacité à vous adresser à des partenaires aux enjeux et niveaux de responsabilité variés

Quelles sont vos missions ?

Au sein du Pôle Informatique et Technique, en lien étroit avec l'autre chargé de missions « Systèmes d'information » et avec la référente systèmes d'information élections, sous la responsabilité du chef du bureau et de son adjointe, vous interviendrez sur la préparation et la bonne organisation des scrutins et des votations en oeuvrant pour optimiser et sécuriser les applications et processus informatiques.

A ce titre, en coordination avec les autres membres du Pôle informatique et technique et sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint.e,

- Vous contribuerez à assurer la maîtrise d'ouvrage de l'application SIEL et de ParisVote et de l'outil décisionnel DIGDASH. Dans ce cadre, et en collaboration avec la DSIN qui assure la maîtrise d'oeuvre de ces applications, vous participerez aux opérations de maintenance ainsi qu'aux réflexions permettant d'identifier et de mettre en oeuvre les évolutions nécessaires pour améliorer leurs fonctionnalités.

- S'agissant des évolutions de ces applications, vous vous assurerez, en lien avec tous les interlocuteurs concernés, de la qualité des processus de test (recette / cahier de test) qui accompagnent chaque livraison.

- Vous contribuerez à la formalisation des documents fonctionnels utilisés par l'ensemble des acteurs (maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'oeuvre et AMOE) : supports des comités de suivi et de pilotage, cahier d'expression des besoins fonctionnels, listes d'améliorations de type backlog.

- Vous interviendrez en accompagnement des mairies d'arrondissement dans l'utilisation des applications et dans leurs évolutions ainsi que dans la mise en place d'outils, de process et de fiches de procédure (formations, base documentaire, processus métier).

- Lors de la préparation de scrutins politiques et des votations, vous participerez activement aux étapes préalables (arrêts des listes, etc.) et à la production et au contrôle des documents issus de ces applications (listes d'émargement, fichiers d'édition des cartes électorales, etc.)

- Dans la perspective de la modernisation des process d'enregistrement du dépôt et de la modification des statuts des syndicats professionnels - dont le BERP est chargé vous apporterez votre contribution à la réflexion sur la création de nouveaux outils et à leur mise en oeuvre opérationnelle.

En étroite collaboration avec les autres membres du Pôle Informatique et Technique :

- Vous serez amené à piloter ou co-piloter un certain nombre de missions du pôle : gestion de l'envoi des cartes électorales notamment dans le cadre des cérémonies de citoyenneté, accompagnement des mairies dans la préparation et la définition du sectionnement.

- Vous contribuerez à assurer la préparation et l'animation des réunions organisées dans le cadre du pôle, en partenariat avec la DSIN, dans leurs différentes dimensions : programmation, établissement des ordres du jour et des comptes-rendus et création des supports associés.

En complément des propositions d'amélioration en termes de fonctionnement, de process et sur « l'offre de services » du bureau que vous serez invité.e à faire, vous pourrez également être amené.e à effectuer des tâches diverses (éditions de statistiques, constitution de tableaux de suivi, etc.) liées à l'activité du Pôle Informatique et Technique et, plus largement, du BERP.

Qu'attend-on de vous ?

Ce poste implique des contacts réguliers et étroits avec la Direction des systèmes d'information et du numérique, maître d'oeuvre des différents process informatiques et les mairies d'arrondissement.

Compte tenu des missions du poste, une expérience préalable en tant que chef ou cheffe de projet informatique est un atout certain. Le titulaire du poste devra en outre maîtriser la suite bureautique (et notamment EXCEL, POWER QUERY, POWER POINT, etc.) et savoir faire preuve de rigueur, de réactivité, de capacités d'anticipation, d'analyse et de synthèse, ainsi que de pédagogie.

Une connaissance du domaine des élections ainsi que de l'environnement des collectivités et de l'administration serait appréciée.

Le poste nécessite, en période de préparation et lors des jours de scrutins, une mobilisation et une disponibilité importantes.

Les + du poste

- Participation à des moments clé de la vie politique et citoyenne parisienne

- Contacts étroits avec les directions de la Ville et les mairies d'arrondissement

- Formation sur les outils métier

- Localisation au centre de Paris

- Service de restauration municipal à proximité

- Possibles participation à la mutuelle et adhésion à une garantie prévoyance

- Participation aux frais de transport en commun et/ou attribution d'un forfait mobilité durable

- Offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale, etc.)

- Politique active de formation

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez ****@****.**

Le poste est soumis à des contraintes horaires importantes en période électorale (travail le soir et le week-end en cas de scrutin).

Télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine.

Rémunération

Votre rémunération à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
- Débutant (ou junior) : 2572€
- Confirmé : 3350 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Pour les contractuels, garantie a minima du maintien de votre rémunération.

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l'emploi proposé.

Julien BOUCLET, chef du Bureau des Elections et du Recensement de la Population

****@****.**

• Statistiques
• Gestion des données
• Logiciels d'analyses statistiques
• Pédagogie
• Excel
• PowerPoint
• Système d'information
• Réactivité