Assistant de Gestion Polyvalent H/F - Promosalons

Dans le cadre d'un remplacement lié à un départ à la retraite, la structure recherche un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e). Le poste s'inscrit au sein d'une petite équipe à taille humaine, où la polyvalence, la proximité et l'autonomie occupent une place importante.

Assistanat comptable et administratif (75 % du temps)

- Comptabilité
- Comptabilité mensuelle du Siège : comptabilisation, pointage, rapprochement bancaire, vérification de la TVA collectée
- Préparation mensuelle des factures à payer par le Siège, dépenses des cartes affaires, tenue de la caisse et émission des factures clients.
- Suivi des factures émises (relances, mise à jour du facturier) et établissement des avoirs
- Gestion administrative
- Collecte d'informations de gestion : information de gestion auprès du réseau ; déclaration des déplacements, etc..
- Participation à divers reporting de gestion
- Gestion de la signature électronique des documents (contrats, mandats, avenants) : préparation des circuits de signature - Réalisation des publipostages
- Assistance logistique
- Standard téléphonique, ouverture, affranchissement et portage du courrier
- Commandes et rangement des fournitures (matériel de bureau, consommables, papier)

Assistanat de direction (25 % du temps)

- Gestion de l'agenda et prise des rendez-vous
- Organisation des déplacements
- Assistance ponctuelle pour lettres et courriels de la Direction

Le poste peut être ouvert à une organisation à 80 % du temps de travail, afin de permettre une meilleure adéquation avec les contraintes et attentes des candidat(e)s recherchant un temps partiel.

- Formation Bac +2 à Bac +3 de type BTS Gestion de la PME, DUT/BUT Gestion des Entreprises et des Administrations, Licence professionnelle Gestion des Organisations, ou équivalent.
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste polyvalent similaire (comptabilité, assistanat de direction, gestion administrative)
- Aisance rédactionnelle et bonne expression orale
- Goût pour l'informatique - Maîtrise d'office 365 (Word,Excel, Sharepoint)
- Expérience d'un logiciel de comptabilité (logiciel EBP ou équivalent)
- Rigueur, discrétion, sens de l'organisation et goût pour la polyvalence
- Langue du poste en français, mais anglais apprécié.

Promosalons est un réseau associatif dédié à la promotion internationale des salons professionnels français. Nos 50 bureaux sont implantés sur les 5 continents et animés et coordonnés par un siège social basé à Paris (9 personnes).

NOTRE VOCATION :

Renforcer la présence de visiteurs et exposants internationaux sur les salons professionnels français et par cela, contribuer à l'attractivité de la France et de Paris comme places incontournables pour les évènements internationaux.

Promosalons accompagne les organisateurs de salons et d'événements dans l'élaboration de leur stratégie et garantit la mise en oeuvre des actions commerciales, marketing et communication les plus pertinentes pour conquérir et fidéliser les visiteurs et les exposants internationaux. Promosalons représente 70 salons professionnels dans 20 secteurs d'activités (www.promosalons.com).

POURQUOI NOUS REJOINDRE
- Une entreprise à taille humaine, solide (60 ans d'existence) et dynamique, appuyée par les institutions franciliennes

- Une activité tournée vers l'événementiel

- Une ouverture internationale dans un environnement francophone

- Un contact avec l'innovation dans tous les secteurs d'activité de nos salons membres (Décoration, Alimentaire, Machinisme, Industrie)

• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• SharePoint
• Excel
• Pack Office
• Publipostage
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Facturation
• Traitement du courrier
• Français
• Aisance à l'oral
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation