Chef du Bureau Sopsp 75019 H/F - Rectorat de Paris

Le Service de l'organisation et de la programmation scolaire du privé sous contrat (SOPSP) est chargé de la gestion des moyens des établissements privés sous contrat du premier et du second degré. Il calcule, délègue, pilote et assure le suivi des moyens d'enseignement attribués aux 120 écoles et 139 structures du second degré qui scolarisent environ un tiers des élèves dans l'Académie.Intégré au sein de la Division de l'organisation et de la programmation scolaire (DOPS), qui a la charge de la gestion des moyens des établissements publics et privés, le SOPSP est composé d'un chef de bureau et de 4 agents de catégorie B. Le chef de bureau encadre et anime cette équipe. Il est le garant de la qualité, de la fiabilité et du respect du calendrier des opérations d'allocation des moyens du privé sous contrat. Il constitue l'interlocuteur privilégié du chef de division sur son périmètre et entretient des relations régulières avec les chefs d'établissement, les corps d'inspection et les représentants des trois réseaux d'enseignement privés sous contrat.

Missions principales

• Encadrer, animer et accompagner une équipe de 4 gestionnaires de moyens : organisation du travail, répartition des portefeuilles, formation et montée en compétence des nouveaux arrivants.
• Piloter la campagne d'allocation des moyens des établissements privés sous contrat (calcul, délégation, suivi, contrôle des dotations) et garantir la trajectoire budgétaire.
• Assurer le dialogue de gestion avec les chefs d'établissement et les corps d'inspection, arbitrer les situations complexes et représenter le service dans les instances académiques.
• Poursuivre la modernisation des procédures et la consolidation des opérations de gestion, en lien avec la division RH de l'enseignement privé et les bureaux d'allocation des moyens du public.

Activités

• Superviser le calcul, la délégation et le contrôle des moyens selon les structures pédagogiques et les prévisions d'effectifs.
• Vérifier la cohérence et la fiabilité des dotations préparées par les gestionnaires et valider les propositions transmises à la hiérarchie.
• Piloter la délégation et la consommation des heures supplémentaires (khôlles, scolarisation à domicile, etc.).
• Élaborer notes de synthèse, tableaux de bord et outils de pilotage budgétaire.
• Coordonner l'organisation des instances académiques (commission de concertation académique, comité inter-académique de l'éducation nationale).
• Dialoguer avec les chefs d'établissement, les têtes de réseau et les partenaires.

L'activité du service ayant un fort impact sur les établissements, le chef de bureau doit maîtriser sa communication auprès des personnels d'inspection et de direction.

Compétences attendues

Placé entre le chef de division et les gestionnaires, le chef de bureau doit avoir de solides qualités managériales et relationnelles : encadrer, répartir la charge, arbitrer, faire monter en compétence.

En contact quotidien avec les chefs d'établissement et les inspecteurs, il fait preuve de pédagogie pour expliquer le cadre budgétaire et les principes de la délégation de moyens, et représente l'institution.

Le poste nécessite une appétence pour Excel et le numérique afin de développer une appropriation des applicatifsmétiers de l'Éducation nationale.

Le service évolue pour maîtriser la trajectoire budgétaire du BOP 139, sensibiliser les établissements au pilotage et rapprocher la gestion du privé de celle du public : le chef de bureau doit conduire le changement et en être le moteur auprès de son équipe.

Savoirs (à acquérir)

• Système éducatif et offre de formation
• Cadre juridique et administratif des relations entre l'État et les établissements privés sous contrat
• Organisation et fonctionnement de l'académie de Paris
• Règles de gestion et statuts des personnels enseignants
• Techniques de management et d'animation d'équipe

Savoir-faire (niveau maîtrise)

• Encadrer, animer et coordonner une équipe
• Communiquer à l'écrit comme à l'oral
• Organiser, anticiper, analyser et synthétiser
• Maîtriser Word et Excel, et concevoir des outils de pilotage
• Rédiger des notes de synthèse et des décisions administratives

Savoir-être

• Sens des relations humaines, écoute et arbitrage
• Rigueur et précision
• Esprit d'équipe
• Force de proposition pour améliorer le service public
• Autonomie, initiative et sens des responsabilités
• Discrétion et confidentialité
• Adaptabilité

• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Force de proposition
• Management d'équipe