Assistant Polyvalent H/F - Gitec Human Resources
- CDI
- Gitec Human Resources
Les missions du poste
GITEC TERTIAIRE & IT - Pour le compte de l'un de nos clients, Etude d'Huissier à Paris 2ème, nous recherchons un(e ) Assistant( e) Polyvalent(e)
Au sein d'une petite équipe, vous interviendrez sur tous les sujets animant la vie du cabinet. Doté d'un portefeuille de clients haut de gamme, vous devrez faire preuve de dynamisme et curiosité.
Reprenant les fondamentaux du secrétariat classique, vous serez amené(e) a assister les collaborateurs sur le volet juridique.
A ce titre vos principales missions seront de :
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Gérer les tâches administratives courantes (courriers, affranchissement, fournitures)
Traiter les demandes d'ouverture de comptes et de dossiers au sein du logiciel métier
Rédiger des actes juridiques simples (assignations, procès-verbaux, constats) via le logiciel et sous supervision
Classer, archiver et assurer le suivi informatique des dossiers.
liste non-exhaustive
Issu(e ) d'une formation Bac +2 type BTS en gestion administrative, vous disposez d'une expérience d'au moins 1 an en tant qu'Assistant(e) administratif(ve).
La connaissance du secrétariat juridique est un vrai plus mais n'est pas indispensable.
Il est impératif cependant d'avoir un très bon niveau d'expression française tant à l'écrit qu'à l'oral. Curieux(se), investi(e), vous êtes polyvalent(e) et à l'aise avec l'outil bureautique en général.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Dynamisme
- Français
- Ouverture de compte
- Permanence téléphonique
- Réactivité