Directeur de Projet « Messagerie Souveraine et Portail Collaboratif » H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

La DNUM recherche son directeur de projet « Messagerie souveraine et portail collaboratif », afin de mettre en place sa nouvelle messagerie interne en y intégrant les services de type visio et téléphonie pour faciliter le travail des agents du ministère au travers une interface unique.

Rattaché(e) au chef de la mission Infrastructure de l'Exploitation et de la Sécurité', vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des utilisateurs du service de messagerie interne et des outils associés.

Vous participez directement à l'évolution de l'offre de service Messagerie et portail collaboratif du ministère. Votre objectif est de permettre une bascule rapide vers une solution unique et souveraine et en garantissant la satisfaction des utilisateurs.

Activité principale

En tant que directeur de projet « Messagerie Souveraine et Portail collaboratif » vos principales missions sont :

Rattaché(e) au chef de la mission Infrastructure de l'Exploitation et de la Sécurité', vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des utilisateurs du service de messagerie interne et des outils associés :
- Mettre en place et animer une communauté Messagerie' pour capter les besoins, les cadrer, et les prioriser au sein d'un carnet du produit (Backlog),
- Piloter leurs mises en oeuvre en relation avec l'éditeur et vous suivez la feuille de route produit,
- Coordonner les opérations de déploiement à l'échelle mondiale de la solution tenant compte des déploiements passés,
- Participer à la conduite du changement (de la stratégie à la mise en oeuvre) auprès des différentes directions que ce soit en poste ou en central,
- Rendre compte auprès de la hiérarchie de l'avancée des produits et préparez les supports de présentation des différents comités pilotes et comités directeurs.

Être l'interlocuteur privilégié de la DNUM pour les directions métier et les postes à l'étranger sur les sujets messagerie :
· Participer à l'élaboration de la stratégie de l'offre de service messagerie unique et au déploiement d'une solution souveraine au sein du MEAE,
· Conduire des ateliers avec les différents acteurs métier et l'éditeur,
· Animer la démarche de définition des besoins et de priorisation,
· Participer à l'assistance util...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 56 988 à 96 996 euros annuels bruts.

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Compétences attendues

• Architecture fonctionnelle des systèmes d'information mis en oeuvre - Expert
• Charte d'utilisation des systèmes d'information et du guide des bonnes pratiques du ministère - Pratique
• Gestion de projet - Expert
• Marché de l'offre informatique et des télécommunications - Expert
• Méthode de gestion de projet agile - Expert
• Méthode de test et de recette techniques - Pratique

• Anticiper un risque, une évolution - Expert
• Communiquer - Expert
• Définir la feuille de route d'un produit informatique - Expert
• Evaluer - Expert
• Mener une veille - Pratique
• Promouvoir un produit informatique - Expert

• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Esprit d'équipe - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Sens de la pédagogie - Maîtrise

• Applications de gestion de projet agile - Expert
• Bureautique - Maîtrise

• Guide de bonnes pratiques
• Conduite de projet
• Conduite du changement
• Rigueur et méthode
• Système d'information