Redacteur·rice Bureau des Cabinets Pôle Prhesume1 H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Le bureau des cabinets, structure administrative d'appui et de soutien aux cabinets et de coordination entre les services et les cabinets, est composé de départements fonctionnels et opérationnels.Il comporte ainsi des départements consacrés aux thématiques fonctionnelles transversales : correspondances, publications de textes, questions écrites parlementaires, distinctions honorifiques, gestion des ressources humaines, et des secteurs opérationnels : informatique, intendance, entretien des locaux, accueil et huissiers, chauffeurs, secrétariats des membres des deux cabinets.Le département des correspondances des élus, des citoyens et des interventions prend en charge l'ensemble des correspondances adressées à la ministre de l'éducation nationale et au ministre délégué et en assure les réponses et le suivi. Il prépare et soumet à la signature de la ministre, du ministre délégué et de leurs collaborateurs, les projets de réponse correspondants. Le département est organisé de la manière suivante :-Les politiques des ressources humaines (PRHESUME)-Les politiques éducatives (EDUJVAE)

Le Pôle PRHESUME, composé de 14 agents, traite les interventions concernant le recrutement et la carrière des personnels de l'éducation nationale, de la jeunesse et des sports. Il prend également en charge les correspondances relatives à l'enseignement supérieur et la recherche adressées à la ministre chargée de l'éducation nationale.

L'agent/L'agente exerce ses fonctions au sein de ce Pôle, sous la responsabilité de la cheffe de pôle :

-utilisation des bases de données AGAPE et EPP et l'applicatif de gestion « Harmonie » pour le traitement de ses dossiers (recherche d'informations, de courriers, enregistrement, scan, sélection des maquettes, suivi et clôture de dossiers, etc.) et participation à l'actualisation et à l'amélioration de ce dernier.

-rédaction des projets de réponse aux courriers et courriels des élus, des citoyens, des organisations syndicales et des associations adressés à la ministre et au ministre délégué, sur l'ensemble des thématiques liées aux ressources humaines, en veillant à la priorisation des dossiers.

-pour les correspondances sensibles ou urgentes : rôle d'alerte auprès de l'équipe d'encadrement et des services centraux et académiques.

-pour le traitement de l'ensemble de ses dossiers : contact avec les services (demande d'informations, de vérification de données, etc.).

-pour les dossiers signalés et/ou sensibles : points de situation auprès des directions et des services académiques, à la demande des cheffes de pôles et de la responsable du département. Il/Elle élabore ensuite des projets de « mémos » à destination du cabinet.

-tout au long de l'année : création, renseignement et actualisisation des tableaux de suivi des interventions

-communication des informations utiles à l'équipe

-participation à l'actualisation et à l'amélioration régulière de la base de données commune au département.

-en concertation étroite avec sa hiérarchie : prise en charge ponctuelle des correspondances ne relevant pas spécifiquement du pôle, selon les flux et les priorités, afin d'offrir au service une souplesse de gestion et de décloisonner les périmètres rédactionnels.

-en complément du suivi quotidien des dossiers, au début de chaque mois, de manière systématique : vérification de l'état d'avancement (relances auprès des services, clôture des dossiers).

-participation aux projets de service du département et à la politique d'archivage annuel.

- Qualités rédactionnelles, un goût affirmé pour les travaux de rédaction et l'actualité du ministère ;

- Capacités d'analyse ;

- Bonne connaissance de l'organisation et des missions des services du MENJS et des services déconcentrés ;

- Connaissance du statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines

- Maîtriser les outils et logiciels informatiques de base

- Goût du travail en équipe et le sens des relations humaines ; savoir partager et communiquer des informations ;

- Qualités relationnelles à l'égard de ses différents interlocuteurs en vue d'établir des relations de travail durables ;

- Autonomie, d'esprit d'initiative et de capacité à se positionner comme force de proposition au sein d'une équipe ;

- Réactivité et respect des délais ;

- Rigueur et méthode, capacité d'organisation ;

- Discrétion

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Autonomie
• Pro-activité
• Respect des délais
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Réactivité