Chargé d'Appui au Pilotage de la Formation H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Alors que le numérique prend une place de plus en plus importante dans notre quotidien, le ministère de l'Education Nationale et de la Jeunesse, souhaite d'ici 2027 renforcer les compétences numériques des élèves et développer l'usage des outils pour leur réussite. Dans ce cadre, au sein de la sous-direction de la transformation numérique (TN), le bureau de l'accompagnement des politiques publiques numériques pour l'éducation et de la formation (TN1) accompagne les réformes et les grands projets structurants portés par le ministère. Pour ce faire, le bureau soutient et contribue à l'organisation de la production publique et privée de ressources et de services numériques pour l'éducation et facilite la diffusion et l'appropriation de ces contenus. Il détermine ainsi le cadre de confiance des usages et apporte l'expertise juridique transversale. Il assure le pilotage des appels à projets notamment dans les territoires, subventions et marchés publics et définit une politique éditoriale claire, priorisée et partagée entre les différents acteurs. Il accompagne, anime et coordonne l'action des délégués académiques au numérique et des systèmes d'information et met en oeuvre leur plan de formation.Enfin, il impulse et conçoit des dispositifs numériques de formation à destination des enseignants, personnels ou encore chefs d'établissement.

En qualité de chargé(e) d'appui au pilotage de la formation, vous contribuez au pilotage opérationnel du plan national de formation destiné aux personnels des filières numériques de l'administration centrale et des services académiques.

Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie des formations : programmation, coordination des acteurs, organisation logistique, suivi budgétaire, évaluation et reporting.

Coordination du plan national de formation

·Mise à jour des outils de communication dédiés aux réseaux des DRANE (Direction de Région Académique du Numérique pour l'Éducation), DRASI (Direction Régionale Académique des Systèmes d'Information) et leurs collaborateurs

·Suivi du plan national destiné aux 2500 informaticiens de l'administration centrale et des services académiques

·Mise à jour du catalogue des formations avec l'outil dédié

·Mise à jour de l'agenda annuel en ligne de la Direction du numérique pour l'éducation (séminaires, événements)

Coordination de l'organisation et de la logistique des formations

·Organisation et gestion des sessions : inscriptions des stagiaires, convocations, mise en oeuvre des classes virtuelles,

·Organisation logistique des séminaires

·Suivi et évaluation des dispositifs de formation

·Aide ponctuelle à la tenue d'événements annuels

Suivi administratif, contractuel et budgétaire

·Gestion et suivi des dispositifs contractuels d'achats de formation : participation à l'élaboration des cahiers des charges, suivi des prestataires titulaires, suivi des commandes, procès-verbaux de recette...

·Gestion du budget des séminaires et journées métiers : devis, bons de commandes, factures, délégations aux académies ...

·Réalisation du tableau de bord national : marchés, commandes, paiements, indicateurs de formation...

Vous êtes également force de proposition pour simplifier et transformer les processus grâce aux outils numériques, notamment par l'archivage numérique, l'automatisation de procédures ou l'identification de cas d'usage de l'IA.

Vos principaux interlocuteurs sont :

- L'ensemble des agents et des encadrants de la direction

- Les cadres DRANE et DRASI et agents des académies

- Les agents des services financiers du Ministère de l'Education Nationale

- Des prestataires externes

Si vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent, si vous aimez jongler entre plusieurs activités au cours d'une même journée et si vous aimez travailler en collaboration et en équipe, ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'appui au pilotage de la formation dynamique et rigoureux(se), capable de s'adapter rapidement aux priorités et aux urgences dans un environnement où chacun contribue à l'avancement des sujets.

Pour mener à bien vos missions, vous avez une grande capacité à savoir communiquer de manière hiérarchique ou transversale.

Vos atouts :

·Connaissance du fonctionnement d'une administration centrale

·Rigueur, organisation et esprit de synthèse

·Maîtrise des processus financiers

·Maîtrise de l'outil CHORUS Formulaires

·Appétence pour la production d'indicateurs et de tableaux de bord

·Sens du relationnel, capacité d'écoute et bienveillance

·Aptitude à rendre compte et à travailler en équipe

·Bonne maîtrise des outils bureautique (suite Office, outil de visio-conférence)

·Capacité d'initiative

• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Intelligence artificielle
• Chorus
• Rigueur et méthode
• Pro-activité
• Capacité d'écoute
• Contrôle du budget
• Recettes
• Rédaction du cahier des charges
• Visio
• Force de proposition