Redacteur·rice Bureau des Cabinets Pôle Edujvae H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Le bureau des cabinets, structure administrative d'appui et de soutien aux cabinets et de coordination entre les services et les cabinets, est composé de départements fonctionnels et opérationnels.Il comporte ainsi des départements consacrés aux thématiques fonctionnelles transversales : correspondances, publications de textes, questions écrites parlementaires, distinctions honorifiques, gestion des ressources humaines, et des secteurs opérationnels : informatique, intendance, entretien des locaux, accueil et huissiers, chauffeurs, secrétariats des membres des deux cabinets.Le département des correspondances des élus, des citoyens et des interventions prend en charge l'ensemble des correspondances adressées à la ministre de l'éducation nationale et au ministre délégué et en assure les réponses et le suivi. Il prépare et soumet à la signature de la ministre, du ministre délégué et de leurs collaborateurs, les projets de réponse correspondants. Le département est organisé de la manière suivante :-Les politiques des ressources humaines (PRHESUME)-Les politiques éducatives (EDUJVAE)

Au sein du Pôle EDUJVAE (équipe de 12 agents), sous la responsabilité du chef de pôle :

Traitement des interventions concernant notamment la vie des établissements scolaires (climat scolaire, affectation d'élèves, décrochage, scolarisation des enfants en situation de handicap), le système éducatif, de l'école maternelle au baccalauréat, ainsi que les politiques éducatives (rythmes scolaires, éducation prioritaire, réforme du lycée ...) et les politiques relatives à la vie associative, la jeunesse et les sports.

- rédaction des projets de réponse aux correspondances des élus, des particuliers, des syndicats et associations adressées aux ministres à l'issue d'une lecture attentive et d'une analyse des requêtes formulées, en veillant à la priorisation des dossiers.

- utilisation de l'applicatif de gestion « ELISE» pour le traitement des dossiers (recherche d'informations, de courriers, enregistrement, scan, sélection des maquettes, suivi et clôture de dossiers, etc.) et participe activement à l'actualisation et à l'amélioration des procédures.

- utilisation possible l'applicatif de gestion des courriels en réponse aux saisines par la voie numérique.

- modifications de forme ou de fond des projets de courriers demandés par le Cabinet ou en interne, par la responsable de département ou les chefs de pôles.

- Pour les correspondances sensibles ou urgentes : rôle d'alerte auprès de l'équipe d'encadrement et des services centraux et académiques.

- En cas d'urgence pour des dossiers signalés et/ou sensibles : points de situation auprès des directions et services déconcentrés à la demande des chefs de pôles et de la responsable du département et élabore à cet effet des « mémos » à destination du Cabinet ou des projets de réponse dans des délais impartis.

- communication des informations utiles à l'équipe

- participation à l'actualisation et à l'amélioration régulière de la base de données commune au département.

- En complément du suivi quotidien des dossiers, tous les 1ers du mois, et de manière systématique : vérification de l'état d'avancement des dossiers (relances auprès des directions de l'administration centrale et des services académiques, clôtures).

- participation aux projets de service du département et à la politique d'archivage annuel.

- Qualités rédactionnelles, un goût affirmé pour les travaux de rédaction et l'actualité du ministère ;

- Capacités d'analyse ;

- Bonne connaissance de l'organisation et des missions des services du MENJS et des services déconcentrés ;

- Connaissance du statut de la fonction publique et de la gestion des ressources humaines

- Maîtriser les outils et logiciels informatiques de base

- Goût du travail en équipe et le sens des relations humaines ; savoir partager et communiquer des informations ;

- Qualités relationnelles à l'égard de ses différents interlocuteurs en vue d'établir des relations de travail durables ;

- Autonomie, d'esprit d'initiative et de capacité à se positionner comme force de proposition au sein d'une équipe ;

- Réactivité et respect des délais ;

- Rigueur et méthode, capacité d'organisation ;

- Discrétion

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Autonomie
• Pro-activité
• Respect des délais
• Esprit d'analyse
• Force de proposition
• Réactivité