Assistant Juridique H/F - Skills Paris

SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
Vous rejoignez un cabinet d'avocats reconnu basé à Paris, au sein d'un environnement exigeant et international. En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous accompagnez au quotidien plusieurs avocat(e)s dans la gestion de leurs activités et assurez un véritable rôle de coordination et d'organisation.

Vous serez notamment chargé(e) de :
- Gérer et optimiser les agendas complexes des avocat(e)s ;
- Organiser les rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques et visioconférences ;
- Planifier et coordonner les déplacements professionnels en France et à l'international ;
- Réserver les transports, hôtels et autres prestations nécessaires aux déplacements ;
- Anticiper les contraintes d'agenda et assurer la coordination avec les différents interlocuteur(rice)s ;
- Préparer les dossiers, documents et supports nécessaires aux réunions et rendez-vous ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers juridiques ;
- Mettre en forme, relire et préparer différents documents et courriers ;
- Effectuer le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers ;
- Assurer le suivi des échéances et des différentes formalités administratives ;
- Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des client(e)s, partenaires et interlocuteur(rice)s externes ;
- Assurer la gestion des informations avec la plus grande confidentialité ;
- Participer au suivi de la facturation et des frais professionnels liés aux dossiers et déplacements.

Ce poste requiert une excellente capacité d'organisation, une grande réactivité ainsi qu'un véritable sens du service. Vous évoluerez dans un environnement où la gestion des priorités, l'anticipation et la discrétion sont essentielles au bon fonctionnement du cabinet.

De formation supérieure en droit, administration juridique, ressources humaines ou dans un domaine connexe, vous disposez d'une première expérience significative sur un poste d'assistant(e) juridique, d'assistant(e) de direction juridique ou dans un environnement RH et juridique.

Pour réussir dans cette fonction, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Vous savez travailler avec discrétion sur des informations confidentielles et faire preuve de fiabilité dans le suivi des dossiers.

Votre profil se distingue notamment par :
- Une formation supérieure de niveau Bac +2 à Bac +5 en droit, administration juridique, RH ou équivalent ;
- Une expérience professionnelle pertinente dans un environnement juridique, RH ou administratif exigeant ;
- Une bonne compréhension des documents et procédures à caractère juridique ;
- De solides capacités rédactionnelles et une excellente maîtrise de l'orthographe ;
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Un sens développé de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches ;
- Une grande rigueur dans le suivi des échéances et la gestion documentaire ;
- De bonnes qualités relationnelles et une communication professionnelle adaptée à différents interlocuteurs ;
- Une réelle capacité à travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie ;
- Le respect constant des exigences de confidentialité et de discrétion.

Vous êtes une personne structurée, proactive et attentive aux détails. Vous savez anticiper les besoins de vos interlocuteur(rice)s, identifier les priorités et vous adapter à un environnement professionnel en constante évolution.

Votre aisance relationnelle, votre sens du service et votre implication vous permettent de construire des relations de confiance avec les équipes internes comme avec les partenaires externes. Votre intérêt pour les problématiques juridiques et RH constitue un véritable atout pour réussir durablement dans cette fonction.

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des fonds documentaires
• Orthographe
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Pro-activité
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Réactivité
• Sens de l’organisation