Gestionnaire RH - Pôle Affaires Générales Rhm2 H/F - Direction des Services Judiciaires

Le bureau du recrutement, de la formation, et des affaires générales (RHM2) de la sous-direction des ressources humaines de la magistrature :
- est le correspondant de l'École nationale de la magistrature pour les questions de recrutement ;
- instruit les candidatures de magistrats à titre temporaire, magistrats honoraires à fonction juridictionnelle ainsi que celles concernant le détachement et le recrutement en service extraordinaire ; à ce titre, prépare les travaux de la commission d'avancement ou du jury ;
- assure la préparation des tableaux d'avancement et des dossiers de contestation d'évaluation de l'activité professionnelle des magistrats ; à ce titre, établit l'ordre du jour, prépare les travaux et assure le secrétariat de la commission d'avancement ;
- assure la gestion des dossiers individuels des magistrats en activité ou honoraires prépare les décisions individuelles relatives au déroulement indiciaire de la carrière des magistrats ;
- suit les questions de formation des magistrats en activité ou honoraires et propose, notamment au regard des besoins exprimés par les chefs de cour, des actions de formation à mettre en oeuvre en liaison avec l'École nationale de la magistrature ;
- assure la préparation des élections professionnelles des magistrats ;
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Au sein du pôle affaires générales, le (la) gestionnaire recruté(e) sera affectée à la section dossiers des magistrats. En collaboration avec les autres gestionnaires du pôle, elle sera notamment chargé(e) de :

- analyser les documents qui vont alimenter le dossier administratif;

- trier et coter ces documents puis les scanner au dossier numérisé du magistrat grâce à un logiciel dédié;

- verser quotidiennement ces documents dans les dossiers administratifs des magistrats;

- participer à la gestion de la boîte structurelle en lien et sous la supervision du chef de pôle;

- assurer la communication des dossiers sous la supervision du chef de pôle;

- actualiser les tableaux de bord mis en place pour la gestion des dossiers et le suivi de l'activité.

De façon subsidiaire, le (la) gestionnaire recruté(e) assurera, en collaboration avec les autres gestionnaires du pôle, les tâches suivantes:

- Trier les pièces scannées par les agents gestionnaireset les verser dans les dossiers administratifs aux archives;

- Remonter les dossiers des archives sur demande;

- Veiller à la bonne tenue des dossiers aux archives (notamment le remplacement des dossiers suspendus usagés...).

Une formation et un accompagnement en interne sont proposés par le bureau RHM2 afin de s'approprier le domaine des ressources humaines en lien avec l'activité du pôle.

Connaissances

Intérêt pour l'activité administrative




Savoir-être

Sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion et de réserve

Rigueur et sens de l'organisation
Aptitude à travailler en équipe

Savoir-faire

Anticiper et prioriser
Polyvalence et capacité d'adaptation
Bonne réactivité aux urgences
Maîtrise des outils bureautiques

• Logiciels bureautiques
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation