Les missions du poste
HOUSE OF ABY : un terrain de jeu unique pour nos talents !
Le Groupe HOUSE OF ABY rassemble 10 marques complémentaires au sein d'un même écosystème, couvrant des secteurs variés tels que l'aéronautique, le digital, le nucléaire, le pharmaceutique, le ferroviaire et l'infrastructure... Cette diversité fait de HOUSE OF ABY un véritable terrain de jeu professionnel, offrant à nos consultants et Business Partners l'opportunité d'évoluer dans des environnements, métiers et projets aux enjeux multiples.
Grâce à cette organisation multi-marques, chacun peut construire un parcours sur mesure, développer ses expertises, explorer de nouveaux domaines et intervenir sur des projets à forte valeur ajoutée.
Rejoindre HOUSE OF ABY, c'est intégrer un Groupe en mouvement, qui fait confiance à ses équipes et leur offre les moyens de performer, grandir et réussir.
✅ ABYLSEN est une société de conseil en ingénierie qui accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets technologiques grâce à des consultants experts. Leur mission : apporter expertise, innovation et capacité d'exécution.
Depuis plus de 20 ans, Abylsen s'impose comme un acteur majeur du conseil en ingénierie en Europe. Abylsen accompagne plus de 660 clients dans leurs projets industriels, digitaux et opérationnels.
Nos domaines d'expertise :
Le Groupe HOUSE OF ABY rassemble 10 marques complémentaires au sein d'un même écosystème, couvrant des secteurs variés tels que l'aéronautique, le digital, le nucléaire, le pharmaceutique, le ferroviaire et l'infrastructure... Cette diversité fait de HOUSE OF ABY un véritable terrain de jeu professionnel, offrant à nos consultants et Business Partners l'opportunité d'évoluer dans des environnements, métiers et projets aux enjeux multiples.
Grâce à cette organisation multi-marques, chacun peut construire un parcours sur mesure, développer ses expertises, explorer de nouveaux domaines et intervenir sur des projets à forte valeur ajoutée.
Rejoindre HOUSE OF ABY, c'est intégrer un Groupe en mouvement, qui fait confiance à ses équipes et leur offre les moyens de performer, grandir et réussir.
✅ ABYLSEN est une société de conseil en ingénierie qui accompagne ses clients dans la réalisation de leurs projets technologiques grâce à des consultants experts. Leur mission : apporter expertise, innovation et capacité d'exécution.
Depuis plus de 20 ans, Abylsen s'impose comme un acteur majeur du conseil en ingénierie en Europe. Abylsen accompagne plus de 660 clients dans leurs projets industriels, digitaux et opérationnels.
Nos domaines d'expertise :
- R&D
- Production & opérations
- Digital & IT
- Industrialisation
- Validation & tests
- Maintenance & sûreté
Égalité des chances
- Aucune barrière ne doit freiner le talent ! Engagé pour l'égalité des chances, notre Groupe s'inscrit dans une démarche inclusive : chaque poste est ouvert à toutes et tous, et nous soutenons activement l'intégration des personnes en situation de handicap.
Nous accompagnons actuellement un acteur majeur du secteur ferroviaire dans l'évolution de sa plateforme GED. Le poste est centré sur l'expertise fonctionnelle autour d'OpenText Content Server et l'accompagnement des métiers dans leurs usages documentaires.
Vos missions :
Recueil et analyse des besoins métiers
- Animer les ateliers avec les métiers (exploitation, établissements, directions, projets) pour comprendre leurs usages documentaires.
- Analyser les processus existants et identifier les besoins en GED : typologies documentaires, circuits de validation, règles de diffusion et de conservation.
- Formaliser les expressions de besoins et les faire valider par les métiers.
- Évaluer la faisabilité des demandes au regard des fonctionnalités de Content Server et proposer les solutions les plus adaptées.
Conception fonctionnelle des espaces documentaires
- Concevoir l'espace documentaire en s'appuyant sur le modèle d'espace documentaire.
- Définir l'arborescence, le plan de classement et les catégories de métadonnées.
- Modéliser la matrice des droits d'accès (groupes, rôles, profils, niveaux de permission).
- Concevoir les workflows documentaires (validation, relecture, approbation, diffusion).
- Rédiger les spécifications fonctionnelles et les documents de paramétrage.
Paramétrage et administration fonctionnelle dans Content Server
- Créer et gérer les comptes utilisateurs et les groupes.
- Paramétrer les droits d'accès sur les espaces, dossiers et documents.
- Créer les catégories et attributs de métadonnées.
- Paramétrer les workflows Content Server.
- Réaliser le paramétrage courant des espaces selon le modèle documentaire en vigueur.
Recette et mise en service
- Rédiger les cahiers de recette fonctionnelle et les scénarios de test.
- Réaliser ou piloter la recette avec les utilisateurs métiers.
- Suivre les anomalies et valider les corrections.
- Accompagner la mise en service des espaces documentaires.
Accompagnement et conduite du changement
- Former les référents métiers et les utilisateurs clés.
- Rédiger les guides utilisateurs, modes opératoires et supports de formation.
- Promouvoir les bonnes pratiques de gestion documentaire (nommage, métadonnées, cycle de vie, versions).
Pilotage et suivi
- Suivre le portefeuille des demandes métiers : priorisation, planning, avancement.
- Rendre compte de l'avancement au responsable du Pôle Offres Documentaires.
- Capitaliser sur les retours d'expérience pour faire évoluer le modèle d'espace documentaire et l'offre GED
Le profil recherché
- Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'AMOA, Business Analyst ou Chef de projet fonctionnel
- Expérience significative dans le domaine de la GED / gestion documentaire
- Excellentes capacités d'analyse et de recueil des besoins métiers
- Expérience en animation d'ateliers, rédaction de spécifications fonctionnelles et recette fonctionnelle
- Expérience en accompagnement des utilisateurs et conduite du changement
- Aisance relationnelle, autonomie et esprit de synthèse
- La connaissance d'OpenText Content Server est un plus
- Aucune compétence technique ou de développement n'est exigée
Compétences requises
- Analyse des besoins
- GED
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Conduite du changement
- Rédaction des spécifications fonctionnelles
- Définition de l'arborescence
- Recettes
- AMOA
- Animation d'ateliers