Assistante Polyvalente H/F - GR Intérim & Recrutement
Publié le 30 septembre 2026Les missions du poste
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement international, recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un Assistant Administratif Polyvalent H/F.
Vous rejoindrez une structure à dimension internationale et interviendrez sur des missions variées en comptabilité, facturation et ressources humaines.
Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDD de 2 mois renouvelable.
DEFINITION DES TACHES
Vos principales missions seront les suivantes :
Comptabilité :
* Gestion et suivi de la boîte mail dédiée ;
* Traitement et classement des documents comptables via l'outil dédié ;
* Suivi des comptes et échéanciers fournisseurs ainsi que des notes de frais ;
* Suivi des charges sociales des associés et mise à jour des tableaux de suivi.
Facturation :
* Gestion et suivi de la boîte mail dédiée ;
* Imputation des frais sur les différents dossiers ;
* Préparation et émission des préfactures et factures.
Ressources Humaines :
* Gestion et suivi de la boîte mail dédiée ;
* Suivi administratif des candidatures ;
* Gestion de dossiers administratifs ;
* Participation ponctuelle à différentes tâches liées au recrutement et à l'administration du personnel.
COMPETENCES REQUISES
* Maitrises des outils bureautiques (Pack Office),
* Connaissance d'un logiciel de gestion documentaire,
* Notions en comptabilité générale et en gestion de charges sociales,
* Sensibilité aux enjeux de la facturation électronique.
Vous rejoindrez une structure à dimension internationale et interviendrez sur des missions variées en comptabilité, facturation et ressources humaines.
Ce poste est à pourvoir immédiatement en CDD de 2 mois renouvelable.
DEFINITION DES TACHES
Vos principales missions seront les suivantes :
Comptabilité :
* Gestion et suivi de la boîte mail dédiée ;
* Traitement et classement des documents comptables via l'outil dédié ;
* Suivi des comptes et échéanciers fournisseurs ainsi que des notes de frais ;
* Suivi des charges sociales des associés et mise à jour des tableaux de suivi.
Facturation :
* Gestion et suivi de la boîte mail dédiée ;
* Imputation des frais sur les différents dossiers ;
* Préparation et émission des préfactures et factures.
Ressources Humaines :
* Gestion et suivi de la boîte mail dédiée ;
* Suivi administratif des candidatures ;
* Gestion de dossiers administratifs ;
* Participation ponctuelle à différentes tâches liées au recrutement et à l'administration du personnel.
COMPETENCES REQUISES
* Maitrises des outils bureautiques (Pack Office),
* Connaissance d'un logiciel de gestion documentaire,
* Notions en comptabilité générale et en gestion de charges sociales,
* Sensibilité aux enjeux de la facturation électronique.
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence. Vous savez faire preuve de discrétion et êtes à l'aise dans un environnement nécessitant le respect de données confidentielles.
Vous êtes également adaptable, réactif(ve) et appréciez la diversité des missions.
REMUNERATION ET AVANTAGES
* Rémunération : 35-40 KEUR brut annuel, selon profil et expérience ;
* Tickets restaurant ;
* Prise en charge à 50 % du titre de transport ;
* Mutuelle prise en charge à 50 %.
REF : STR/ASSPOLY/0926
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence. Vous savez faire preuve de discrétion et êtes à l'aise dans un environnement nécessitant le respect de données confidentielles.
Vous êtes également adaptable, réactif(ve) et appréciez la diversité des missions.
REMUNERATION ET AVANTAGES
* Rémunération : 35-40 KEUR brut annuel, selon profil et expérience ;
* Tickets restaurant ;
* Prise en charge à 50 % du titre de transport ;
* Mutuelle prise en charge à 50 %.
REF : STR/ASSPOLY/0926
Compétences requises
- Gestion des fonds documentaires
- Notes de frais
- Logiciels bureautiques
- Pack Office
- Facturation
- Gestion du personnel
- Paie
- Réactivité
- Capacité d’adaptation