Assistant Administratif Polyvalent - Cabinet d'Avocats H/F - hinq.

Vos missions

Auprès des avocats :

• Assurer la facturation et les relances clients
• Gérer l'ouverture des dossiers et la mise à jour de la base clients
• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous et réunions
• Organiser les déplacements professionnels

Pour le fonctionnement du bureau :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Participer à la gestion administrative quotidienne
• Rédiger et mettre en forme courriers et documents
• Classer et archiver les dossiers et documents juridiques
• Gérer le courrier entrant et sortant
• Préparer et organiser les salles de réunion

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire, idéalement acquise en cabinet d'avocats ou dans un environnement professionnel exigeant.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Rigueur et sens de l'organisation
• Polyvalence et capacité d'adaptation
• Sens du service
• Aisance relationnelle
• Excellente qualité rédactionnelle
• Bonne maîtrise des outils informatiques

Une première connaissance de l'environnement juridique est appréciée.

• Gestion de l'emploi du temps
• Sens du relationnel
• Facturation
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation