Daj Pcrm Chef du Greffe H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Le PCRM regroupe les fonctions support de la direction : le secrétariat commun, la gestion de proximité des ressources humaines (UGARH), l'équipement informatique, la gestion et le suivi des dossiers contentieux (section du greffe), la gestion financière et budgétaire des crédits juridiques (exécution des décisions de justice notamment). Il participe au pilotage et au suivi des moyens de fonctionnement de la direction. Responsable du bon fonctionnement du Centre d'information et de documentation juridique (CIDJ), il veille à la diffusion de l'information et de la documentation juridiques. Il prend en charge les dossiers transversaux (maîtrise d'ouvrage d'applications informatiques, GPEEC, etc.) ainsi que la réalisation et l'exploitation d'enquêtes et de statistiques. Il pilote le CIDJ dans l'élaboration et la confection des indicateurs.
Le/la chef du greffe a pour mission, sous l'autorité directe du responsable du Pôle et de son adjointe, de coordonner les activités facilitant le fonctionnement du Pôle. Il/elle prend notamment en charge à cette fin :

o La supervision et la coordination du pôle greffe et des ses 3 agents dans le contrôle de leur production pour le courrier juridictionnel.

o Le contrôle-qualité et la gestion des données contentieuses de la DAJ via l'application interne de gestion des données du greffe SWAG (Système Web de l'Application du Greffe).

o Le/la chargé(e) de coordination est également MOA de l'application interne du greffe SWAG, prenant en compte à la fois le paramétrage de l'application ainsi que les besoins de son évolution.

o Le/la chef du greffe participe également à la réalisation du bilan d'activité de la DAJ chaque année en collaboration avec le chef de service et le CIDJ

o Il/elle prend en charge, en fonction des besoins, des dossiers tels que la rédaction ou la modification de guides, le suivi de certains dossiers, en particulier de dématérialisation des procédures, ou de la mise en oeuvre et le contrôle d'opérations en relation avec toutes lesentités du Pôle

o En relation avec les responsables du PCRM et du CIDJ, il/elle participe à l'élaboration et à la mise en oeuvre des indicateurs du PCRM ou des sous-directions, au bilan contentieux et au bilan d'activité ainsi qu'à la réalisation d'enquêtes.

En outre, le/la chef de greffe peut se voir confier le suivi/pilotage en propre de certains projets ou dossiers d'intérêt transversal pour la DAJ et qui nécessitent la mobilisation des autres pôles du PCRM (fonction RH, suivi et contrôle financier, diffusion de l'information juridique, enquêtes et statistiques).

Les missions du chef du greffe s'inscrivent dans la stratégie définie au sein de la direction dans un contexte de dématérialisation des procédures.

Il/elle participe aux besoins d'évolution des démarches qualité. Il/elle peut être amené(e) à accompagner des agents dans leur montée en compétence.

Il/elle travaille également en relation avec les consultants juridiques des différents bureaux de la DAJ.

Le/la chef du greffe participe également à la :

- Préparation et suivi de l'exécution des décisions financières (décisions de justice, accords amiables,

- Protection fonctionnelle, Fonds d'indemnisation des victimes de l'amiante (FIVA) ...

- Préparation des documents relatifs aux provisions pour litiges

- Suivi de l'utilisation des crédits juridiques alloués à la direction (UO DAJ) dont délégation d'une partie d'entre eux aux académies et aux régions académiques

Avec le chargé de mission, Il/elle est l'

Connaissances :

Connaissances en droit, en particulier de l'organisation du contentieux administratif et du fonctionnement des juridictions administratives

Connaissances en maîtrise d'ouvrage d'applications informatiques

Connaissances en documentation juridique

Connaissance en activité éditoriale serait un plus.

Compétences :

- Grande rigueur, sens de l'organisation et réactivité dans le travail ;

- Compétences en ingénierie des processus et procédures ;

- sens des relations humaines, diplomatie et aptitude au management,

- Capacité d'analyse et de synthèse ;

- Capacité à travailler en équipe et de manière transversale et à rendre compte ;

- Capacité à accompagner les évolutions du travail, la conduite du changement, notamment dans le domaine de la dématérialisation des procédures ;

- Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations traitées ;

- Maitrise des outils informatiques courants

• Statistiques
• Gestion des données
• Conduite du changement
• Création d'une base documentaire
• Contrôle qualité
• Réactivité
• Sens de l’organisation