Les missions du poste
W EXECUTIVE, cabinet de recrutement international, recherche pour son client, dans le secteur des cosmétiques, un Personal Executive Partner Freelance F/H.
Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Paris 8e.
Dans le cadre d'un environnement entrepreneurial en pleine évolution, le dirigeant souhaite s'entourer d'un(e) professionnel(le) indépendant(e) capable de l'accompagner dans la gestion, la coordination et le suivi de projets à forte dimension personnelle et professionnelle.
Cette mission s'adresse à un profil expérimenté, capable de fonctionner comme un point d'appui opérationnel auprès du dirigeant et de prendre en charge des sujets variés nécessitant organisation, méthode et discrétion.
Vous intervenez sur des problématiques très diverses et êtes en mesure de passer rapidement d'un sujet à l'autre, de coordonner les interlocuteurs concernés et de vous assurer de la bonne avancée des dossiers.
Vos principales missions
Coordination et suivi de projets
- Prendre en charge différents projets confiés directement par le dirigeant
- Structurer les différentes étapes et assurer leur suivi
- Identifier les interlocuteurs à mobiliser et assurer la coordination
- Préparer les rendez-vous, réunions et échéances
- Assurer les relances et le suivi jusqu'à la finalisation des sujets
- Alerter le dirigeant sur les points nécessitant son intervention
Organisation et gestion des priorités
- Organiser et fluidifier certaines activités du quotidien
- Anticiper les échéances importantes
- Hiérarchiser les demandes et gérer les priorités
- Préparer les informations nécessaires aux arbitrages du dirigeant
- Mettre en place des outils simples de suivi lorsque cela est pertinent
Coordination d'interlocuteurs externes
- Être l'interlocuteur privilégié de différents partenaires et prestataires
- Organiser les échanges avec conseils, fournisseurs et professionnels
- Suivre les engagements et les délais
- Vérifier la bonne réalisation des prestations
- Rechercher des solutions en cas de difficulté
Gestion de sujets personnels et confidentiels
- Accompagner le dirigeant sur certaines démarches personnelles
- Prendre en charge des sujets nécessitant confidentialité et discrétion
- Organiser ponctuellement certains déplacements ou événements privés
- Coordonner différents intervenants autour de demandes spécifiques
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers sensibles
Appui au dirigeant
- Être force de proposition sur l'organisation et le suivi des sujets
- Anticiper les besoins
- Faciliter la circulation de l'information
- Faire gagner du temps au dirigeant dans la gestion de ses différentes priorités
- Intervenir ponctuellement sur des sujets nécessitant réactivité et disponibilité
Compétences requises
- Suivi des opérations
- Force de proposition