Chargé de Mission H/F - Denis Sesboue Conseil

D'une part, dans le cadre du Contrat de Gestion confié à notre association par la congrégation, assurer un rôle de proximité auprès des Soeurs sur les plans personnels et administratifs.

D'autre part, prendre en charge tout dossier confié par la Directrice Générale de l'association
- Au titre de la fonction d'Assistant des Soeurs REC Missions administratives (au profit du secteur France et des soeurs qui en sont membres):

- L'administration et les finances, en lien avec le Cabinet comptable qui tiendra la comptabilité. ( pilotage budgétaire, suivi de la trésorerie, règlements des factures, transmission des éléments au Cabinet, déclarations fiscales des Soeurs, ...)
- La gestion des ressources humaines, (gestion administrative du personnel, établissement de la paie avec le cabinet comptable, déclarations sociales, support au recrutement, contact avec les Caisses de retraite) ;
- La gestion des moyens généraux et informatiques ; gestion des assurances...
- Courriers et démarches administratives diverses
- .....

2) Accompagnement des Soeurs :

en lien avec les personnes à proximité des soeurs, en particulier les assistantes de vie

C'est l'aspect de la mission qui requiert le plus d'attention et de « savoir-être » afin d'assurer le lien opérationnel avec les différents intervenants et rencontrer régulièrement les Soeurs. Plus particulièrement, elle prendra en charge :

- Le suivi de la santé et du bien-être quotidien des membres (accès aux soins, organisation des visites, maintien du lien avec les familles, accompagnement en EHPAD, en résidence senior ou à domicile, etc.)
- L'assistance administrative personnalisée (gestion des retraites, relations avec la Caisse d'assurance vieillesse, invalidité et maladie des cultes (CAVIMAC), déclarations fiscales, etc.) ;
- La gestion immobilière en fonction de l'évolution des lieux de vie (déménagement, contrats et résiliations de contrats, etc.) ;
- L'organisation du maintien du lien entre les soeurs d'une « région », entre toutes les soeurs du secteur France et avec les soeurs à l'étranger.
- L'organisation des funérailles et la gestion administrative liée aux décès.

- Au titre de la fonction de collaborateur de la Directrice Générale

Les missions qui seront confiées s'apparentent à ce que peut avoir à gérer un Econome Diocésain ou de Congrégation

- Prendre en charge de manière autonome les dossiers qui lui seront confiés et les mener à leur terme.Ces dossiers pourront concerner des sujets multiples ( études diverses, rédaction de rapports, ....), sauf l'Immobilier , confié à un expert.
- Représenter CORREF & Cie à l'extérieur dans les réunions auxquelles elle pourra être amené à participer.
- Participer à la bonne marche de la structure
- .....

Le profil idéal serait celui d'une personne ayant occupé des responsabilités variées en entreprise ou en Association , et qui après une période d'interruption voudrait reprendre un travail porteur de Sens.

Une expérience en tant que Mandataire Judiciaire auprès d'adultes serait particulièrement pertinente, comme le serait aussi l'expérience de Direction ou Direction adjointe d'un EHPAD.

La sensibilité aux questions juridiques et sociales et la capacité à manier les chiffres sont des atouts certains

Maîtrise des outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint...) et de la messagerie (Outlook)

Maîtrise du français écrit et parlé, grande aisance rédactionnelle.

Notre association regroupe les différents instituts et congrégations représentant la vie religieuse en France.En particulier, nous facilitons la mutualisation des ressources et l'implication de professionnels afin de permettre aux membres des congrégations de continuer à vivre pleinement leur engagement religieux en sécurité et avec sérénité.

Dans le cadre de cette finalité, nous créons un poste pour prendre en charge plusieurs missions, en particulier l'accompagnement des personnes (une vingtaine)d'un institut vieillissant.

• Trésorerie
• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Établissement des déclarations fiscales
• Excel
• Word
• PowerPoint
• Français
• Déclarations sociales
• Paie