Chargé de Gestion Administrative et Commerciale Librairie-Boutique H/F - Cinematheque Francaise
- CDI
- Cinematheque Francaise
Les missions du poste
Créée en 1936, la Cinémathèque française est une association loi 1901 qui a pour mission de collecter, sauvegarder, conserver et montrer au public des films anciens, quels que soient leur origine et leur format, afin de contribuer au développement de la culture cinématographique. Elle recueille également des objets et documents liés à l'histoire du cinéma : scénarios, affiches, photographies, documents divers, appareils, costumes et dessins.
Dans le cadre de ses activités de librairie-boutique, la Cinémathèque française recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative et commerciale F/H.
Vos missions
Au sein de l'équipe de la librairie-boutique, vous contribuez à la bonne gestion administrative, logistique et commerciale de l'activité.
GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE
- Participe au suivi du budget annuel et des dépenses de fonctionnement
- Participe au suivi des relations avec les fournisseurs, clients et partenaires (mise à jour des dossiers de dépôt-vente, envoi de devis, élaboration de tableaux de suivi des stocks, et réclamations si nécessaire)
- Établit des bons de commande, vérifie les pièces comptables et suit la facturation
- Met à jour des procédures internes du service
- S'assure du réapprovisionnement optimal des stocks
- Participe à la réception et suivi des commandes clients
- Participe à l'inventaire annuel
VENTE, GESTION COMMERCIALE ET FIDELISATION
- Dispense du conseil à la clientèle et effectue des opérations de vente en physique et à distance
- Assure l'encaissement, de la gestion et l'exactitude de la caisse
- Suit la diffusion des documents de promotion
- Participe et/ou organise les évènements de la librairie-boutique (séances de dédicaces, braderies, ...)
- Propose des pistes d'amélioration pour accroître la visibilité de livres, ouvrages et DVD, en relation avec la programmation et lors des signatures
- Met à jour régulièrement la base de données fournisseurs sur le logiciel librairie
VEILLE
- Assure une veille éditoriale permettant un conseil optimal à la clientèle
PARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L'ÉQUIPE
- Accompagne ses collègues et partage ses savoir-faire (outils, procédures, activités et modes opératoires) et connaissances dans et en dehors de son service
- Peut assurer le tutorat d'un apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire ou service civique
- Contribue à la réalisation des projets de l'équipe en lien avec l'actualité et la stratégie
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Lieu : Paris
- Prise de poste : à partir de septembre 2026
- Travail en soirée et le week-end selon les besoins de l'activité.
- Disponibilité impérative le week-end.
- Poste comportant du port de charges.
De formation Bac +2 en gestion commerciale et administrative, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement impliquant le suivi de commandes, fournisseurs, clients et facturation.
Vous disposez impérativement d'une expérience professionnelle en gestion administrative
Une formation de libraire, notamment de type INFL, serait appréciée.
Vous disposez des compétences suivantes :
- Bonne culture générale et connaissance de l'histoire et de la théorie du cinéma ;
- Très bonne expression écrite et orale ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ;
- Maîtrise ou connaissance des logiciels de gestion de librairie, notamment Tite-Live et Electre ;
- Notions de gestion et de comptabilité ;
- Anglais professionnel apprécié.
Savoir-être et compétences
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
- Votre capacité d'initiative ;
- Votre sens du service et votre aisance relationnelle ;
- Votre sens commercial ;
- Votre goût du travail en équipe ;
- Votre intérêt pour le livre, l'édition et le cinéma.
Association loi 1901, la Cinémathèque française a été créée en 1936. Elle a pour but de collecter des films anciens, quels que soient leur origine et leur format, de les sauvegarder et de les montrer au public, afin de contribuer au développement de la culture cinématographique ; elle recueille également des objets et des documents ayant trait à l'histoire du cinéma : scénarios, affiches, photographies, documents divers, appareils, costumes ou dessins. Elle est devenue au fil des ans l'une des archives les plus célèbres dans le monde grâce à la richesse de ses collections.
Dans le cadre de ses activités de librairie-boutique, la Cinémathèque française recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative et commerciale F/H.
Vos missions
Au sein de l'équipe de la librairie-boutique, vous contribuez à la bonne gestion administrative, logistique et commerciale de l'activité.
GESTION ADMINISTRATIVE ET LOGISTIQUE
- Participe au suivi du budget annuel et des dépenses de fonctionnement
- Participe au suivi des relations avec les fournisseurs, clients et partenaires (mise à jour des dossiers de dépôt-vente, envoi de devis, élaboration de tableaux de suivi des stocks, et réclamations si nécessaire)
- Établit des bons de commande, vérifie les pièces comptables et suit la facturation
- Met à jour des procédures internes du service
- S'assure du réapprovisionnement optimal des stocks
- Participe à la réception et suivi des commandes clients
- Participe à l'inventaire annuel
VENTE, GESTION COMMERCIALE ET FIDELISATION
- Dispense du conseil à la clientèle et effectue des opérations de vente en physique et à distance
- Assure l'encaissement, de la gestion et l'exactitude de la caisse
- Suit la diffusion des documents de promotion
- Participe et/ou organise les évènements de la librairie-boutique (séances de dédicaces, braderies, ...)
- Propose des pistes d'amélioration pour accroître la visibilité de livres, ouvrages et DVD, en relation avec la programmation et lors des signatures
- Met à jour régulièrement la base de données fournisseurs sur le logiciel librairie
VEILLE
- Assure une veille éditoriale permettant un conseil optimal à la clientèle
PARTICIPATION À LA VIE ET AUX PROJETS DE L'ÉQUIPE
- Accompagne ses collègues et partage ses savoir-faire (outils, procédures, activités et modes opératoires) et connaissances dans et en dehors de son service
- Peut assurer le tutorat d'un apprenti, contrat de professionnalisation, stagiaire ou service civique
- Contribue à la réalisation des projets de l'équipe en lien avec l'actualité et la stratégie
Conditions du poste
- Contrat : CDI
- Lieu : Paris
- Prise de poste : à partir de septembre 2026
- Travail en soirée et le week-end selon les besoins de l'activité.
- Disponibilité impérative le week-end.
- Poste comportant du port de charges.
De formation Bac +2 en gestion commerciale et administrative, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement impliquant le suivi de commandes, fournisseurs, clients et facturation.
Vous disposez impérativement d'une expérience professionnelle en gestion administrative
Une formation de libraire, notamment de type INFL, serait appréciée.
Vous disposez des compétences suivantes :
- Bonne culture générale et connaissance de l'histoire et de la théorie du cinéma ;
- Très bonne expression écrite et orale ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook ;
- Maîtrise ou connaissance des logiciels de gestion de librairie, notamment Tite-Live et Electre ;
- Notions de gestion et de comptabilité ;
- Anglais professionnel apprécié.
Savoir-être et compétences
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
- Votre capacité d'initiative ;
- Votre sens du service et votre aisance relationnelle ;
- Votre sens commercial ;
- Votre goût du travail en équipe ;
- Votre intérêt pour le livre, l'édition et le cinéma.
Association loi 1901, la Cinémathèque française a été créée en 1936. Elle a pour but de collecter des films anciens, quels que soient leur origine et leur format, de les sauvegarder et de les montrer au public, afin de contribuer au développement de la culture cinématographique ; elle recueille également des objets et des documents ayant trait à l'histoire du cinéma : scénarios, affiches, photographies, documents divers, appareils, costumes ou dessins. Elle est devenue au fil des ans l'une des archives les plus célèbres dans le monde grâce à la richesse de ses collections.
Compétences requises
- Outlook
- Sens du relationnel
- Anglais
- Gestion de la chaîne d'approvisionnement
- Travail en équipe
- Conseils clientèle
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Gestion des stocks
- Word
- Pro-activité
- Facturation
- Encaissement
- Sens de l’organisation