Assistant de Direction Bilingue H/F - Randstad professional
- Intérim
- Randstad professional
Les missions du poste
Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client Safran , basé à Paris (15ème), un(e) Assistant(e) de Direction / Secrétaire (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des agendas des Directeurs :
Planification des réunions d'équipes et suivi des actions
Organisation des comités : comités consultatifs, comités d'investissements
Organisation des business reviews : tenue d'un planning qui assure un rythme fréquent de discussion avec l'ensemble des Sociétés du groupe
Organisation des rendez-vous avec les start-ups, co-investisseurs, fonds d'investissements
Réponse aux sollicitations externes
Organisation des déplacements
Appui à l'organisation des événements SCV :
Travail sur le contenu en lien avec l'équipe, coordination avec les intervenants externes, coordination avec les équipes communication, gestion des invitations
Organisation des séminaires SCV
Préparation des prises de parole externes (salons, conférences, etc.)
Gestion administrative :
Suivi de l'archivage : comités d'investissements, documentation relative aux sociétés, etc.
Suivi et gestion des achats et paiement des factures en lien avec la comptabilité Safran
Suivi des processus d'accueil des nouveaux arrivants en lien avec les RH
Suivi du circuit de signature des documents SCV
Rémunération selon le profil
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client Safran , basé à Paris (15ème), un(e) Assistant(e) de Direction / Secrétaire (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois.
MISSIONS PRINCIPALES
Gestion des agendas des Directeurs :
Planification des réunions d'équipes et suivi des actions
Organisation des comités : comités consultatifs, comités d'investissements
Organisation des business reviews : tenue d'un planning qui assure un rythme fréquent de discussion avec l'ensemble des Sociétés du groupe
Organisation des rendez-vous avec les start-ups, co-investisseurs, fonds d'investissements
Réponse aux sollicitations externes
Organisation des déplacements
Appui à l'organisation des événements SCV :
Travail sur le contenu en lien avec l'équipe, coordination avec les intervenants externes, coordination avec les équipes communication, gestion des invitations
Organisation des séminaires SCV
Préparation des prises de parole externes (salons, conférences, etc.)
Gestion administrative :
Suivi de l'archivage : comités d'investissements, documentation relative aux sociétés, etc.
Suivi et gestion des achats et paiement des factures en lien avec la comptabilité Safran
Suivi des processus d'accueil des nouveaux arrivants en lien avec les RH
Suivi du circuit de signature des documents SCV
Rémunération selon le profil
Le profil recherché
De formation Bac, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum.
Qualification : Secrétaire / Assistant(e) de Direction
Langues :
Français (Bilingue)
Anglais (Courant)
Qualification : Secrétaire / Assistant(e) de Direction
Langues :
Français (Bilingue)
Anglais (Courant)
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Anglais
- Gestion des achats
- Organisation d'événements
- Facturation
- Français