Les missions du poste
ARMONIA est le leader de l'harmonie dans les environnements de travail.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.
Rattaché(e) à la Directrice Paie et Projets dans le cadre d'un CDD de 6 mois, vous pilotez les projets paie de leur cadrage à leur stabilisation, en coordonnant les équipes internes, les prestataires et les outils SIRH pour garantir des évolutions fiables et sans rupture de paie.
- Cadrage et conduite opérationnelle des projets paie :
- Recueillir et analyser les besoins métier en s'appuyant sur l'existant (règles, pratiques, organisation, outils).
- Identifier les écarts entre entités et formaliser les scénarios d'évolution (cahier des charges, documents de cadrage).
- Définir les objectifs, périmètres, jalons et modalités de mise en oeuvre, en cohérence avec les contraintes d'activité.
- Piloter l'exécution des projets de bout en bout jusqu'au déploiement, en ajustant les priorités selon les contraintes opérationnelles.
- Garantir la continuité de service pendant toute la durée des projets et sécuriser les phases critiques (démarrage, premières échéances réglementaires, stabilisation).
- Coordination des acteurs et relation avec les prestataires :
- Être l'interlocuteur métier de référence auprès des prestataires et partenaires impliqués dans les projets.
- Coordonner les équipes projet internes et externes, animer les instances de pilotage (comités, points d'avancement).
- Assurer une communication fiable sur l'avancement, les risques et les arbitrages, tout en garantissant le respect des engagements (délais, qualité, livrables) et la participation aux phases de paramétrage et de recette.
- Déploiement, stabilisation, suivi et reporting :
- Accompagner le déploiement et l'appropriation des nouvelles règles, processus ou outils par les équipes, ajuster les paramétrages si nécessaire et piloter la phase de stabilisation post-déploiement.
- Assurer le suivi de l'avancement, produire un reporting synthétique à destination de la hiérarchie et alerter en cas de risque sur les délais, la qualité ou la conformité.
Avec une offre couvrant plus de 40 métiers de services, ARMONIA a réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'Euros et rassemble près de 11 000 collaborateurs.
ARMONIA est une division du groupe familial français SOFINORD qui depuis plus de 50 ans vise l'excellence du service.
Rejoindre ARMONIA, c'est intégrer une entreprise résolument tournée vers la satisfaction de ses clients.
Rattaché(e) à la Directrice Paie et Projets dans le cadre d'un CDD de 6 mois, vous pilotez les projets paie de leur cadrage à leur stabilisation, en coordonnant les équipes internes, les prestataires et les outils SIRH pour garantir des évolutions fiables et sans rupture de paie.
- Cadrage et conduite opérationnelle des projets paie :
- Recueillir et analyser les besoins métier en s'appuyant sur l'existant (règles, pratiques, organisation, outils).
- Identifier les écarts entre entités et formaliser les scénarios d'évolution (cahier des charges, documents de cadrage).
- Définir les objectifs, périmètres, jalons et modalités de mise en oeuvre, en cohérence avec les contraintes d'activité.
- Piloter l'exécution des projets de bout en bout jusqu'au déploiement, en ajustant les priorités selon les contraintes opérationnelles.
- Garantir la continuité de service pendant toute la durée des projets et sécuriser les phases critiques (démarrage, premières échéances réglementaires, stabilisation).
- Coordination des acteurs et relation avec les prestataires :
- Être l'interlocuteur métier de référence auprès des prestataires et partenaires impliqués dans les projets.
- Coordonner les équipes projet internes et externes, animer les instances de pilotage (comités, points d'avancement).
- Assurer une communication fiable sur l'avancement, les risques et les arbitrages, tout en garantissant le respect des engagements (délais, qualité, livrables) et la participation aux phases de paramétrage et de recette.
- Déploiement, stabilisation, suivi et reporting :
- Accompagner le déploiement et l'appropriation des nouvelles règles, processus ou outils par les équipes, ajuster les paramétrages si nécessaire et piloter la phase de stabilisation post-déploiement.
- Assurer le suivi de l'avancement, produire un reporting synthétique à destination de la hiérarchie et alerter en cas de risque sur les délais, la qualité ou la conformité.
Le profil recherché
- Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie d' au moins 3 ans sur des fonctions similaires en gestion de projets paie / SIRH.
- Savoir-faire & Compétences :
- Capacité reconnue à piloter des projets complexes et à coordonner des acteurs internes et externes.
- Maîtrise des démarches d'accompagnement au changement.
- Excellentes qualités relationnelles pour communiquer avec des interlocuteurs variés.
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit analytique.
Rémunération et Avantages - Rémunération fixe : À partir de 40 000 € bruts annuels (selon profil et expérience) + variable
- Avantages : 12 RTT, Titres-restaurant, mutuelle d'entreprise, CSE, CET, politique de mobilité interne dynamique et remboursement des transports à hauteur de 50%.
Le Processus de Recrutement Notre processus se déroule en plusieurs étapes clés (susceptibles d'ajustements) :
- Une préqualification téléphonique avec l'équipe recrutement.
- Un entretien RH approfondi.
- Un entretien opérationnel avec le futur N+1 et N+2.
Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.
Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.
Ref: b3t0phimxo
- Savoir-faire & Compétences :
- Capacité reconnue à piloter des projets complexes et à coordonner des acteurs internes et externes.
- Maîtrise des démarches d'accompagnement au changement.
- Excellentes qualités relationnelles pour communiquer avec des interlocuteurs variés.
- Rigueur, sens de l'organisation et esprit analytique.
Rémunération et Avantages - Rémunération fixe : À partir de 40 000 € bruts annuels (selon profil et expérience) + variable
- Avantages : 12 RTT, Titres-restaurant, mutuelle d'entreprise, CSE, CET, politique de mobilité interne dynamique et remboursement des transports à hauteur de 50%.
Le Processus de Recrutement Notre processus se déroule en plusieurs étapes clés (susceptibles d'ajustements) :
- Une préqualification téléphonique avec l'équipe recrutement.
- Un entretien RH approfondi.
- Un entretien opérationnel avec le futur N+1 et N+2.
Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité. Rejoindre Armonia, c'est intégrer un groupe international et familial en pleine croissance, animé par des valeurs d'exigence et d'innovation, où la performance se construit dans la collaboration.
Nos collaborateurs évoluent dans un cadre de travail moderne, avec un accompagnement dès l'intégration, des opportunités d'évolution et la possibilité de s'impliquer dans des projets porteurs de sens.
Chez ARMONIA, nous sommes convaincus que la diversité, la mixité et l'inclusion sont des leviers essentiels de performance et d'innovation. Nous veillons à offrir un environnement de travail respectueux des différences, permettant à chacun d'exprimer pleinement son potentiel et de contribuer à notre réussite collective.
Ref: b3t0phimxo
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Conduite de projet
- Conduite du changement
- SIRH
- Rédaction du cahier des charges
- Esprit d'analyse
- Paie
- Sens de l’organisation