Assistant ou Assistante de Direction - Graphiste à la Mairie du 18Ème Arrondissement H/F - Travailler pour Paris

Comment et avec qui travaillez-vous ?

Le 18ème arrondissement comprend 189 188 habitants et habitantes. La mairie est dotée d'un budget de 16,6 M, finançant l'entretien et le fonctionnement de 263 équipements de proximité (scolaires, sportifs, jeunesse, culturels, maison des associations, espaces verts.).

Vous travaillerez dans un bâtiment construit au 19ème siècle disposant d'une salle de repos entièrement équipée. La Mairie du 18e organise de nombreux événements culturels, solidaires, festifs, etc. auxquels peuvent participer l'ensemble des 103 agents et agentes. Les services de la Mairie du 18ème arrondissement sont engagés dans la démarche Vous Simplifiez Paris

La direction générale des services est composée de la directrice générale des services (DGS), de trois directeurs généraux adjoints et directrices générales adjointes (DGAS) des services, d'une directrice du développement de la vie associative et citoyenne, d'un chargé de mission territorialisation et conseil d'arrondissement et de deux assistants et assistantes de direction. Elle intervient sur l'ensemble des domaines gérés par les services municipaux du 18ème.

Les assistants et assistantes de direction travaillent en collaboration avec les directeurs généraux pour l'organisation du travail de la direction. Les assistants et assistantes apportent une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'animation, d'accueil et de suivi de dossiers.

La Mairie du 18ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Quelles sont vos missions ?

Vous assistez la DGS, les DGAS et la Directrice du développement de la vie associative et citoyenne dans l'ensemble de leurs missions (finances, services à la population, espace public, vie locale ) :

- l'accueil / filtrage téléphonique

- la tenue de l'agenda

- l'organisation et la préparation de réunions en présentiel ou dématérialisé

- la mise en forme et diffusion de documents,

- suivi des permanences de sécurité en relation avec le cabinet du maire et les élus.

- Suivi des stocks de petits matériels

Vous assurez en lien avec la Direction générale

- la création graphique d'affiches, flyers et/ ou vidéos ;

- la rédaction de contenu pour la communication interne et externe - notamment pour l'instagram de la démographie locale en lien avec la directrice du développement de la vie associative et citoyenne

- la mise à jour du site de la Mairie du 18e

- la mise en forme de documents de communication

Qu'attend-on de vous ?

Qualités requises
N°1 Autonomie et réactivité
N°2 Capacité d'adaptation
N°3 Rigueur
N°4 Sens de la confidentialité et du relationnel

N°1 Maitrise du pack office (word, excel, outlook)
N°2 Maitrise de canva
N°3 Maitrise d'InDesign

N°4 Maitrise Suite adobe

N°1 Savoir travailler en binôme
N°2 Savoir s'organiser et gérer les priorités

Quelles particularités du poste ?

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Présence requise lors de la fermeture plus tardive de la Mairie (jusqu'à 19h30) une semaine sur deux

Processus de recrutement

Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez ****@****.**

Rémunération

Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :

· Débutant (ou junior) : 1676 €

· Confirmé : 1860 €

Des compléments seront possibles en fonction des missions

Contact

Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l'emploi proposé.

****@****.**

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• InDesign
• Création d'affiches
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• Réactivité
• Canva
• Capacité d’adaptation