Les missions du poste
Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant administratif (H/F) Gestion administrative et secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes.
- Gérer les demandes administratives des avocats : badges, cartes professionnelles, clés d'accès et autres formalités administratives.
- Participer à la mise à jour du site internet
Gestion des aides juridictionnelles
- Traiter les demandes d'aide juridictionnelle.
- Assurer la désignation des avocats et le suivi administratif des dossiers.
- Veiller au respect des procédures et des délais de traitement.
Gestion administrative de l'Institut de formation
- Contribuer à la gestion administrative de l'Institut de formation et de recherche des avocats
- Accueillir et accompagner les stagiaires tout au long de leur scolarité.
- Participer à l'organisation des épreuves et examens.
- Assurer l'impression et la préparation des supports nécessaires.
Organisation d'événements
- Participer à l'organisation des colloques, manifestations et événements
- Assurer l'accueil des visiteurs et intervenants.
- Gérer les invitations, listes de présence et suivi des réponses.
Secrétariat associatif
- Assurer le secrétariat de l'Association des secrétaires et anciens secrétaires de la conférence
- Organiser les réunions et séances.
- Assurer le suivi administratif des candidatures et dossiers.
Compétences techniques
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Très bonne expression écrite et orale.
- Orthographe irréprochable.
- Bonne connaissance des procédures administratives.
Connaissances requises
- Procédure civile.
- Procédure pénale.
- Organisation judiciaire.
Qualités personnelles
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie.
- Discrétion et confidentialité.
- Bon relationnel et sens du service.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Rémunération
Selon profil et expérience.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 2 semaine(s) renouvelable
Compétences requises
- Outlook
- Autonomie
- Organisation d'événements
- Excel
- Pack Office
- Word
- PowerPoint
- Permanence téléphonique
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation