Catb-Assistant - Contrôleur ou Agent Administratif des Finances Publiques H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Placée auprès du directeur de projet, la personne titulaire du poste aura pour mission principale :
- le traitement du courrier (gestion de la boîte aux lettres fonctionnelle de la direction de projet et des nombreuses sollicitations reçues et des réponses à transmettre via celle-ci, courrier en réception, courrier au départ, suivi des sollicitations, gestion dans Dossiel, relations avec les autres secrétariats des services de la DGFiP) ;
- l'accueil téléphonique (filtrage des appels, orientation des appels extérieurs à l'administration vers les bons services) ;
- la préparation et organisation de nombreuses réunions ;
- le suivi de l'agenda (gestion de l'agenda électronique) ;
- la prise en charge des activités logistiques de la direction de projet (préparation des déplacements, gestion des ordres de mission et des frais de déplacement, logistique des réunions, gestion des congés etc) ;
la rédaction de courriers/courriels, relecture et mise en forme de documents écrits.
- la mise en page de support de réunion/formation
- la rédaction de compte-rendu de réunions et suivi des principales échéances
Le profil recherché
Qualités requises :
- rigueur et méthode dans le travail ;
- sens de la discrétion professionnelle et de la confidentialité ;
- autonomie et réactivité dans la gestion des appels et des agendas ;
- aptitude au travail en réseau (avec les autres secrétariats de la DGFiP) ;
- maîtrise des outils bureautiques (suites bureautiques Microsoft Office et Libre Office) et des logiciels de secrétariat (gestion du courrier, agendas, frais de déplacements, etc) ;
- connaissance des techniques de l'accueil, notamment téléphonique.
L'exercice des missions précitées nécessite la mise en oeuvre de compétences dans les domaines suivants :
- expérience avérée de secrétariat de direction ;
- connaissance de l'environnement administratif du ministère.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Compte-rendu
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Réactivité
- Rédaction de courriers