Responsable des Services Techniques - Site Saint Louis H/F - Université Paris Cité

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La Direction du patrimoine, de la sureté et de la logistique de l'UFR de médecine doit animer et contrôler l'activité relative aux questions techniques, à la logistique, à la sureté et sécurité sur les sites
universitaires du secteur Paris Nord (à savoir Villemin, Bichat, Saint Louis....). La direction coordonne les services logistiques des sites centre (Cordeliers, Cochin et Necker) et assure les liens constants avec la PILEPS pour le champ patrimonial de ces sites, notamment sur les enjeux d'investissement.
La direction a la responsabilité de la maintenance et de l'entretien du bâti et du non bâti, de la réflexion prospective sur les constructions et les aménagements, ainsi que les chantiers qui s'y
rattachent. En liaison avec la PILEPS, la direction vérifie l'activité et les actions à conduire en matière de son champ d'actions en fonction des orientations et choix de la Direction de l'établissement, notamment dans le domaine des investissements. La Direction identifie et analyse les besoins des
partenaires.

RÉSUMÉ DU POSTE

Assurer la responsabilité opérationnelle de la Maintenance, Logistique, Gros Entretien, travaux
d'adaptation fonctionnelle à l'échelle d'un site universitaire Saint-Louis rattaché à l'UFR de Médecine
Sous la responsabilité hiérarchique du CSA adjoint en charge de l'immobilier de l'UFR de médecine, et
en lien fonctionnel avec les services de la direction du patrimoine, de l'immobilier, de la logistique et la
sécurité, le pôle immobilier de la Faculté de santé et les structures hébergées sur le site Saint-Louis les
missions sont :
- Animer, coordonner, encadrer l'activité des équipes internes de maintenance et logistique des
bâtiments du site Saint-Louis dénommés Hayem, Bazin et Meary ;
- Diagnostiquer les ouvrages bâtis et non-bâtis et les installations techniques ;
- Assurer la mise en oeuvre des obligations d'entretien et de maintenance des bâtiments prévues par
les convention.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Service technique :
Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en oeuvre les
préconisations financières, administratives et techniques associées ;
Assurer le suivi et la mise en oeuvre opérationnelle des marchés de maintenance notamment la
planification des opérations de maintenance préventive et curative en lien avec les occupants ;
Coordonner les modalités d'intervention des prestataires en particulier dans les locaux de recherche
sensibles ;
Mette en oeuvre les procédures de contrôle réglementaire sur les infrastructures techniques et locaux,
notamment en matière de sécurité incendie ;
Suivre les modalités de contractualisation avec les prestataires extérieurs, dans le cadre del'exploitation et de la maintenance ;
Conduire, contrôler et proposer les modalités d'optimisation de l'exploitation des installations
techniques ;
Piloter la réalisation des opérations de travaux de maintenance, de mise en sécurité, d'adaptation
fonctionnelle ;
Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité
d'exploitation / maintenance ;
Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion ;
Proposer et réaliser les plannings de travail des équipes techniques, hebdomadaires et mensuels des
activités des Agents du service ;
Assurer le suivi de l'occupation des locaux sous la responsabilité de l'université et le suivi des
conditions d'installation et de libération des locaux mis à disposition à des structures internes ou
partenaires.

Suite à informations complémentaires

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances

Méthodologie des métiers du bâtiments (tertiaire, ERP, etc )
Techniques d'installation et de maintenance des équipements locaux (connaissance approfondie)
Techniques d'optimisation de la conduite des installations (connaissance approfondie)
Méthodologie de conduite de projet (notions de base)
Technique des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance approfondie)
Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)
Marchés publics (connaissance générale)
Techniques de négociation (connaissance générale)
Connaissance approfondie des règles et techniques de construction de bâtiment notamment au niveau
du second oeuvre (lots techniques)
Connaissance des différents corps de métiers de génie civil et du bâtiment
Organisation et fonctionnement d'un établissement supérieur ou de recherche
Connaître les normes techniques du bâtiment
Rédaction des pièces techniques pour les dossiers de consultation des entreprises
Connaissance approfondie sur les travaux à proximité de l'amiante
Connaissance en électricité

Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
Apporter des réponses à des besoins spécifiques (maîtrise)
Établir un diagnostic (maîtrise)
Gérer les situations d'urgence (maîtrise)
Gérer les relations avec des interlocuteurs
Participer à la sécurité des personnes et des locaux
Savoir rendre compte
Gérer un budget
Passer un marché et suivre son exécution (maîtrise)

Savoir-être - Compétences comportementales
Capacité à identifier les différents composants d'un problème, d'une situation et les liens qui les
unissent en vue de leur traitement
Sens de l'organisation
Rigueur
Sens du service public
Ecoute et disponibilité
Discrétion
Communication professionnelle, gestion de conflits, reporting efficace.
Organisation, leadership, animation d'équipe avec plusieurs batiments.
Diplomatie, loyauté, capacité d'anticipation.
Maîtrise de soi, capacité décisionnelle, vision stratégique.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau III - Bac +2 DUT BTS ou diplôme équivalent

• Travail en équipe
• Électricité
• Conduite de projet
• Réglementation sécurité Incendie
• Management d'équipe
• Techniques de construction
• Sens de l’organisation