Renfort - Chargé - Chargée de Gestion Administrative et Paie H/F - Service Public
- Fonctionnaire
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Les missions du poste
Sous la responsabilité de la cheffe de section et en étroite collaboration avec les autres gestionnaires, vous serez en charge de la gestion administrative et de la paie des agents contractuels recrutés par les entités relevant du périmètre des SPM (hors SGDSN et DILA). Vous garantirez la bonne information et l'accompagnement des entités du portefeuille qui vous sera attribué et viendrez et assurerez l'intérim de vos collègues en cas d'absence.
En tant que chargé de gestion administrative et paie :
- Vous élaborerez les propositions de rémunération en réponse aux demandes de recrutement des entités.
- Vous constituerez les dossiers de prise en charge en application des règles de
gestion administrative et de la paie.
- Vous produirez dans le SIRH RenoiRH : les contrats, avenants, arrêtés de fin de fonction.
- Vous veillerez à la mise à jour du dossier des agents de votre portefeuille.
- Vous établirez les attestations à la demande des correspondants RH.
- Vous remplirez les formalités de fin de contrat : saisie de l'attestation de salaires sur le site de France travail, mise en paiement des indemnités de congés non pris, de l'indemnité de précarité le cas échéant.
- Vous assurez le traitement des arrêts maladie: saisie de l'occurrence, traduction des impacts en paie (jour de carence, demi-traitement etc.), et informez les agents.
- Vous participerez au dialogue avec les gestionnaires RH de proximité et ses
Interlocuteurs internes à la DSAF ;
- Vous assurerez et fiabiliserez la pré-liquidation de la paie des agents de votre portefeuille, en veillant à prendre en compte toutes les demandes modifiant la rémunération, en contrôlant vos saisies dans le SIRH.
- Vous participerez aux contrôles de la paie de vos collègues selon les modalités définies par la cheffe de section.
- Vous contrôlerez les bulletins de paie afin de vous assurer du bon traitement des éléments que vous avez saisis. Vous assurerez la bonne information des agents sur leur situation, notamment dans le cas de trop perçu.
- Vous participerez, le cas échéant, à d'autres activités transverses du bureau : fiabilisation des données du SIRH, suivi statistique d'activité, évolution des process et outils.
Le profil recherché
Une première expérience en RH, gestion administrative ou paie est appréciée, mais n'est pas indispensable. Le poste est ouvert aux profils motivés et souhaitant développer leurs compétences en gestion RH publique.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'aise avec les outils bureautiques et capable d'apprendre rapidement. Une connaissance de la gestion administrative et de la paie publique, du statut des agents contractuels ou d'un SIRH (RenoiRH, HR Access...) constitue un plus, mais pourra être acquise à la prise de poste.
Vous appréciez le travail en équipe, savez progressivement gagner en autonomie et faites preuve de réactivité, de fiabilité et de discrétion, notamment dans le traitement des données personnelles et de rémunération.
La motivation, les capacités d'apprentissage et le sens du service seront fortement appréciés.
Compétences requises
- Gestion des données
- Travail en équipe
- HR Access
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Traduction
- Rigueur et méthode
- SIRH
- Paie
- Réactivité