Chargé ADV - Immobilier Résidentiel H/F - Groupe Duval

Groupe familial engagé, fondé par Éric Duval, codirigé avec Pauline Boucon Duval et Louis-Victor Duval, le groupe est un acteur indépendant français internationalisé.

Né il y a 30 ans d'un coeur d'activité immobilier, le groupe intervient désormais sur de nombreuses expertises et territoires en étant notamment 5e opérateur mondial du golf, 2e acteur européen des résidences de tourisme et 1er acteur français des retail parks low cost.

Ses activités s'étendent en Europe, en Afrique et en Asie, où il investit notamment dans des domaines à fort impact sociétal comme la microfinance, l'assurance, l'alimentaire et les énergies renouvelables. Comptant 6 000 collaborateurs à travers le monde, le Groupe Duval affiche un chiffre d'affaires de 1 milliard d'Euros.

Dans le cadre du développement de notre activité de commercialisation immobilière, Duval Commercialisation, entité dédiée à la commercialisation de logements, renforce son équipe et recherche un(e) Chargé(e) Administration des Ventes (ADV).

Dans le cadre du développement de notre activité dans le secteur du logement résidentiel, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration des Ventes (ADV) afin de renforcer notre équipe et d'accompagner la Responsable ADV dans le suivi administratif et financier des dossiers acquéreurs.

Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous intervenez en véritable support opérationnel dans le suivi des dossiers clients, de la signature du contrat de réservation jusqu'à la signature de l'acte authentique chez le notaire.

En collaboration étroite avec la Responsable ADV, vous contribuez au bon suivi des dossiers acquéreurs et à la fluidité des différentes étapes du processus de vente.

À ce titre, vos principales missions seront :

• Assister la Responsable ADV dans le suivi administratif et financier des dossiers acquéreurs ;
• Participer au suivi des dossiers clients, de la signature du contrat de réservation jusqu'à la signature chez le notaire ;
• Contrôler et vérifier la complétude des dossiers et des contrats de réservation ;
• Mettre à jour les outils de suivi et assurer la fiabilité des informations relatives aux dossiers ;
• Participer au suivi des financements : avancement des offres de prêt, déblocage des fonds, encaissements et relances auprès des différents interlocuteurs ;
• Effectuer les relances clients et partenaires en lien avec les dossiers en cours ;
• Préparer et contribuer à l'organisation des rendez-vous de signature chez le notaire ;
• Assurer le suivi des différentes échéances et alerter la Responsable ADV en cas de retard ou de difficulté ;
• Contribuer au suivi quotidien de l'activité ADV et à la préparation des éléments de reporting à destination de la hiérarchie ;

Plus généralement, apporter un soutien administratif et organisationnel à la Responsable ADV dans la gestion et le suivi des opérations.

De formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, commerce, immobilier ou dans un domaine similaire, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez travailler dans un environnement où la gestion des priorités et le respect des délais sont essentiels.

Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer dans un rôle polyvalent, au contact de différents interlocuteurs.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• Votre capacité à assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément ;
• Votre réactivité et votre sens des priorités ;
• Votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs ;
• Votre maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Une expérience similaire de 4ans minimum est demandée.

• Administration des ventes
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Rigueur et méthode
• Respect des délais
• Encaissement
• Réactivité
• Sens de l’organisation