Chargé de Pilotage Budgétaire et de Gestion Administrative H/F - Direction Interministérielle du Numérique (DINUM)

Au sein du Pôle Transverse de l'opérateur de produits interministériel (OPI), Le/La chargé·e de pilotage budgétaire et de gestion administrative assurera le pilotage opérationnel et administratif des ressources du département, depuis la préparation et la programmation budgétaire jusqu'au suivi de la consommation et à la sécurisation des financements.

Sous la responsabilité de la responsable de coordination administrative et financière, le/la titulaire du poste assurera l'interface entre les équipes opérationnelles, les équipes de gestion financière et les prestataires. Il/elle devra garantir la bonne utilisation des crédits, la conformité des engagements et la visibilité sur les marges de manoeuvre budgétaires.

- Piloter la programmation et le suivi budgétaire

Construire et actualiser la programmation budgétaire
Répartir les crédits disponibles entre les différents projets, activités et postes de dépenses
Assurer le suivi mensuel de la consommation budgétaire
Construire et maintenir les outils de pilotage budgétaire, notamment dans Grist
Comparer la consommation réelle à la programmation et aux prévisions ;
Identifier les écarts, risques de dépassement, sous-consommations ou besoins de redéploiement
Produire les alertes et éléments d'aide à la décision nécessaires.
Assurer la gestion administrative des activités et projets

- Prendre en charge ou coordonner les démarches administrative nécessaires à la réalisation des activités notamment :

Dossiers de financement
Commandes de prestations
Commandes d'infrastructures et de services

Conventions
Devis et bons de commande
Suivi des engagements et des services faits
Identification du marché ou du cadre contractuel applicable au besoin.

- Assurer le suivi des prestataires :

Organiser et préparer les points de suivi nécessaires.
Contrôler la cohérence entre les prestations commandées, réalisées et facturées.
Anticiper les renouvellements, commandes et besoins complémentaires.

- Assurer la coordination logistique et administrative courante:

Assurer le suivi des ordres de mission
Assurer le suivi du renouvellement des badges des prestataires
Prendre en charge les démarches administratives liées à l'organisation d'événements et d'activités.
Apporter un appui administratif ponctuel aux équipes lorsque nécessaire.

- Expérience :

Une expérience dans un environnement public et une bonne compréhension des processus budgétaires constituent un atout.

- Compétences Technique:

gestion administrative et budgétaire
achats / commande publique
contrôle de gestion

• Contrôle de gestion
• Processus budgétaire
• Programmation
• Contrôle du budget