Adjoint au Chef de Bureau en Charge de la Gestion Administrative et des Marchés Publics H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Au sein de la sous-direction des événement internationaux (PRO/EVINT), le bureau des conférences internationales et des déplacements officiels (CIDO) assure la gestion administrative et budgétaire des sommets et conférences internationales qui relèvent du programme 105.
Il élabore les marchés publics liés aux missions de la Direction du Protocole.
Il gère le budget de fonctionnement de la direction du Protocole (+/-7M€).
Il gère les crédits relatifs aux déplacements à l'étranger du Premier ministre, ainsi que ceux liés aux visites en France des chefs d'États ou de gouvernements étrangers.

Activité principale

Au sein de la sous-direction des événements internationaux, sous la supervision de la sous-directrice et de son adjoint, en lien avec le pôle logistique, la cellule budgétaire et, le cas échéant, les secrétaires généraux de sommets :

L'adjoint(e) au chef de bureau en charge de la gestion administrative et des marchés publics assure la bonne gestion des sommets sur le plan administratif. Il/elle établit des conventions de tous types (mécénats, partenariats, d'occupation, etc.), en assure le suivi et l'exécution. Il/elle est en contact avec les partenaires, notamment les lieux d'accueils, et s'assure de la conformité des engagements sur le plan administratif. En interministériel, il/elle élabore et suit l'exécution des conventions de partenariat / refacturation / gestion / coopération / etc. nécessaires à la bonne articulation des sommets.

En lien avec la mission ministérielle des achats et avec l'appui des 2 rédacteurs marchés, il/elle s'assure du bon pilotage des marchés publics portés par la Direction du Protocole, de la phase de lancement au suivi d'exécution. Il/elle a un rôle de conseil sur les procédures d'achat public, plus particulièrement lors du montage de sommets internationaux.
En lien avec les services, notamment la sous-direction du cérémonial, il/elle pilote les phases de sourcing, recueille les besoins et s'assure de leur bonne intégration dans les clauses des marchés.
Il/elle s'assure de la qualité des pièces administratives et partici...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts.

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Compétences attendues

• Achats et marchés publics - Expert
• Contexte administratif - Maîtrise
• Droit de la commande publique - Expert
• Gestion administrative et budgétaire - Maîtrise
• Règles de déontologie - Maîtrise
• Règles et processus budgétaires et comptables - Maîtrise

• Communiquer - Maîtrise
• Contrôler - Expert
• Maîtriser les délais - Expert
• Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Maîtrise
• Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité - Maîtrise
• Proposer - Maîtrise
• Rédiger un acte juridique - Expert
• Travailler en équipe - Expert

• Aptitude à l'écoute - Maîtrise
• Esprit d'équipe - Expert
• Etre rigoureux - Expert
• Faire preuve de discrétion - Maîtrise
• Réactivité - Maîtrise
• Sens de l'analyse - Maîtrise
• Sens de l'organisation - Maîtrise

• Bureautique - Maîtrise
• CHORUS - Pratique

• Processus budgétaire
• Rigueur et méthode
• Réactivité
• Sens de l’organisation