Hôte d'Accueil Bilingue - Cabinet d'Avocats Paris 9 Matin H/F - GR Welcome Services

GR Welcome Services est un acteur reconnu de l'accueil en entreprise, spécialisé dans les environnements exigeants et haut de gamme (maisons de luxe, cabinets d'avocats, sièges sociaux prestigieux), avec une expertise particulière dans l'accueil bilingue et international.

Nous plaçons au coeur de notre approche :

- L'excellence du service

- La valorisation de nos collaborateurs

- Un accompagnement de proximité et des missions qualitatives

Rejoindre GR Welcome Services, c'est intégrer une structure à taille humaine, tout en évoluant dans des environnements prestigieux et professionnalisant.

GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps partiel matin, pour assurer un accueil chaleureux.
Vous serez affecté(e) au sein d'un cabinet d'avocats situé à Paris 9ème, dans un environnement professionnel et international, au contact d'une clientèle internationale.

Vos missions principales :

• Accueil téléphonique : identification, filtrage et transmission des appels ou des messages en cas d'indisponibilité de l'interlocuteur recherché
• Maintien des espaces visiteurs en ordre
• Gestion de la boîte mail
• Gestion du courrier
• Affranchissement du courrier
• Gestion des prestataires repas
• Gestion et commandes des fournitures
• Gestion des stocks
• Gestion et mise en place des salles de réunion
• Maintient et propreté des machines à café
• Maintient et propreté des espaces communs
• Scans, impressions, reliures ...
• Constitutions des dossiers, tâches administratives

• Besoin de polyvalence et de réactivité
• Anglais requis

• Anglais
• Gestion des prestataires
• Gestion des stocks
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation