Chef.Fe de Projet Préparation Immobilière H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

La bibliothèque Sainte-Geneviève est une bibliothèque interuniversitaire et publique d'intérêt national. Elle a pour mission de mettre à disposition de toute personne âgée de plus de 18 ans ou titulaire du baccalauréat ses collections d'excellence.

Les collections de la bibliothèque sont pluridisciplinaires et comptent environ deux millions de documents.

Elles se répartissent en trois fonds : la Réserve pour les fonds anciens, rares et précieux principalement, le Fonds général pour les documents publiés de 1830 à nos jours, et la Bibliothèque nordique proposant l'un des plus riches fonds en Europe dans le domaine fenno-scandinave.

Ouverte au public du lundi au samedi de 10 heures à 22 heures et plusieurs dimanches dans l'année, la bibliothèque offre à ses plus de 46 000 lecteurs inscrits environ 800 places.

Ses universités cocontractantes sont Paris 1 Panthéon-Sorbonne, Paris 2 Panthéon Assas, Sorbonne Nouvelle, Sorbonne Université et Université Paris Cité ; elle est administrativement rattachée à l'université Sorbonne Nouvelle.

MISSION

Au sein d'une importante bibliothèque patrimoniale, le.la chef.fe de projet « préparation immobilière » pilote pendant un an la phase préparatoire de grands travaux de rénovation : réfection de la toiture et remplacement de toutes les fenêtres du bâtiment principal, classé aux Monuments historiques. L'objectif est d'anticiper, planifier et sécuriser l'organisation du site afin que le futur chantier cohabite harmonieusement avec le personnel (une centaine d'agents) et le public dont l'accueil sera maintenu dans les autres bâtiments, tout en garantissant la sécurité des collections.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Planification, logistique et budget

• Concevoir le calendrier des différents volets du projet et leur articulation temporelle, en particulier la réorganisation des postes de travail et les opérations de déménagement et de protection des collections avant les travaux puis selon les phases des travaux.
  
• Rédiger les cahiers des charges en lien avec les experts internes et piloter les marchés publics spécifiques (déménageurs spécialisés, entreprises de protection des oeuvres, signalétique
• Évaluer les besoins financiers de la phase préparatoire et des phases logistiques des travaux.

2. Organisation des scénarios envisagés pour assurer la continuité de service

• Scénario « dans les murs » : garantir le maintien de l'accueil d'une partie du public sur site en créant des parcours sécurisés, isolés du futur chantier.
• Scénario « hors les murs » : piloter le rapprochement technique et logistique avec une institution proche pour y installer une partie des équipes et des services.
• Évaluer les circuits de documents et du personnel sur le site et proposer les organisations adhoc pendant les travaux, en tenant compte des différentes phases du projet.
• Mettre en place et tester des « marches à blanc » (simulations) pour valider les circuits avant le jour J.

3. Interface avec le réseau d'acteurs

• Bibliothèque : travailler avec la direction et les équipes de la bibliothèque pour prendre en compte les besoins des usagers et du personnel dans l'organisation de la bibliothèque pendant les travaux ; s'appuyer sur l'expertise interne des agents pour s'assurer du respect constant des enjeux patrimoniaux du projet.
• Maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'oeuvre : participer à l'animation des études et préparations avec le maître d'ouvrage, le maître d'ouvrage délégué et le maître d'oeuvre, construire avec les interlocuteurs de l'université les réponses aux questions de sécurité des biens et des personnes.
• Produire les notes et livrables attendus, en concertation avec les acteurs du projet.

Connaissances et compétences opérationnelles

• Expérience confirmée en conduite de projets immobiliers ou logistiques, idéalement en milieu occupé et/ou environnement patrimonial.
  
• Excellente maîtrise de la planification et des outils de gestion de projet
• Maîtrise des procédures de marchés publics de fournitures/services.
• Connaissance des fonctionnements des circuits logistiques en bibliothèque.
• Connaissance des enjeux patrimoniaux des collections et des bâtiments.
• Connaissances de base des réglementations ERP (Sécurité incendie, accessibilité).

Qualités relationnelles

• Agilité relationnelle et diplomatie : capacité à servir d'interface entre des profils très variés (conservateurs et besoins métiers, ingénieurs immobilier et besoins techniques, MOA et MOE)
  
• Rigueur et anticipation : esprit structuré, capable d'anticipation et de déceler les risques logistiques bien en amont.

• Sens du relationnel
• Conduite de projet
• Rédaction du cahier des charges