Assistant Sous-Direction Inclusion Scolaire Vie des Établissements Dgesco C2 H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

La sous-direction de l'inclusion scolaire et de la vie des établissements (écoles, collèges, lycées) est chargée de concevoir et d'animer la politique garantissant des conditions de vie et d'accessibilité propices à la réussite et aux apprentissages de tous les élèves. À ce titre, elle assure les conditions d'une scolarisation adaptée pour les élèves à besoins éducatifs particuliers, garantit l'accueil et le suivi des élèves handicapés. Elle coordonne la politique de formation et de professionnalisation en matière d'enseignement spécialisé, conçoit et met en oeuvre la politique de climat scolaire afin de soutenir la réussite et l'épanouissement des élèves (ex : lutte contre le harcèlement, renforcement des relations avec les parents d'élèves), traite des questions sur le fonctionnement des établissements, accompagne la mise en oeuvre des politiques pédagogiques et éducatives d'établissement, met en oeuvre et évalue la politique partenariale de la direction avec les associations.

Au sein du pôle administratif de la sous-direction de l'inclusion scolaire et de la vie des établissements, vous contribuerez au soutien logistique et organisationnel de toute la sous-direction.Vous assurerez plus particulièrement l'assistance et le secrétariat du sous-directeur et de son adjointe.

Vous serez en appui des équipes pour la mise en place des réunions de réseaux, des événements et des différents séminaires. Vous aurez en outre la responsabilité du suivi des questions écrites et des commandes du cabinet et de la directrice générale

Vous assurerez un suivi des réponses rédigées par les différentes composantes de la sous-direction aux questions écrites formulées par les parlementaires.

Vous aurez également la responsabilité du suivi et de la relecture des parapheurs dans l'application ELISE ainsi que la transmission de l'information au sein de la sous-direction et des différents services de la DGESCO et de l'ensemble du ministère.

Vous travaillerez dans un bureau partagé avec les deux autres assistantes de la sous-direction avec lesquelles vous organiserez une permanence physique et téléphonique, permettant en particulier la continuité de la gestion des agendas et l'organisation des réunions en interne et/ou avec des interlocuteurs extérieurs.

Savoirs :

• Connaissance du système éducatif et de son organisation
• Connaissance de l'environnement institutionnel et du fonctionnement d'une administration centrale
• Maîtrise des outils numériques les plus courants : Word, Excel, PowerPoint, Outlook - niveau expert - requis. Le cas échéant, connaissance des outils métiers spécifiques (REPONSES, Solon, Elise...) - niveau pratique - souhaité ou à acquérir
• Compétences rédactionnelles

Savoir-faire :

• Organiser son travail avec méthode et rigueur
• Faciliter la circulation de l'information
• Gérer plusieurs dossiers simultanément, sens des priorités.

Savoir-être :

• Rigueur et discrétion
• Sens de l'initiative et capacité à proposer
• Qualités d'écoute, de dialogue et de diplomatie
• Aptitude à travailler dans un environnement transversal et partenarial
• Réactivité et disponibilité

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Excel
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Réactivité