Les missions du poste

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE
L'UFR de Médecine de l'Université Paris Cité dépend de la faculté de santé. L'UFR offre une formation médicale complète,
intégrant cours théoriques, stages hospitaliers et innovations pédagogiques. Elle est également un
centre actif de recherche biomédicale, avec 35 unités de recherche et 210 services hospitaliers
partenaires. L'UFR est rattachée à 12 hôpitaux franciliens.


RÉSUMÉ DU POSTE
Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion des installations techniques, magasinage, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, appariteur, manutention, blanchisserie.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
Gérer un standard
Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations
techniques, spécialisées et sportives
Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments
Organiser les magasins et tenir les stocks
Conduire des engins à moteur, en assurer l'entretien courant
Transporter personnes, courriers, documents
Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits, de matériels
Assurer le nettoyage et l'entretien des surfaces, locaux (administratifs, techniques, d'enseignement,
spécialisés et sportifs) du patrimoine bâti et non bâti de la structure
Apporter un soutien logistique aux enseignants
Vérifier le planning des locaux
Assurer l'entretien des vêtements de travail, et du linge
Faire appliquer les consignes données

Le profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances
Méthodologie de la logistique (notion de base)
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)
Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base)
Contraintes liées aux immeubles (notion de base)
Environnement et réseaux professionnels (notion de base)
Langue française (connaissance générale)


Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application)
Mettre en oeuvre les techniques de nettoyage (application)
Appliquer les normes, procédures et règles (application)
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion)
Travailler en équipe (application)
Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise)
Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise)
Accueillir et prendre des messages (application)

Savoir-être - Compétences comportementales
Maîtrise de soi
Sens des relations humaines
Sens de l'organisation
Sens de l'initiative
Être à l'écoute
Être rigoureux
Avoir l'esprit d'équipe
Transmission d'information à sa hiérarchie
Respect de la hiérarchie
Capacité d'adaptation
Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)
Niveau V - CAP, BEP ou diplôme équivalent

Compétences requises

  • Accueil de la clientèle
  • Entretien des lieux
  • Gestion de parc
  • Norme QHSE
  • Compétences ménagères
  • Rigueur et méthode
  • Pro-activité
  • Capacité d'écoute
  • Traitement du courrier
  • Français
  • Manutention
  • Techniques de nettoyage
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation
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