Gestionnaire Pédagogique Scolarité H/F - Université Panthéon-Assas (Paris 2)

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

En tant que gestionnaire pédagogique scolarité, vous intégrez l'équipe du service de scolarité de Master du 87 NDC au sein de la Direction des Études et de la Formation (DEF).

La DEF se compose de dix services : les trois scolarités de licence, les trois scolarités de master, le service des enseignements, le service des examens, le service des diplômes et le service des inscriptions. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l'université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une soixantaine d'agents.

Le service scolarité Master du 87 NDC est composé de 4 gestionnaires encadrés par un chef de service.

MISSIONS

Placé sous la responsabilité du chef de service, le gestionnaire pédagogique scolarité assure un appui organisationnel pour décliner la politique de la DEF. Il gère un portefeuille de formations.

Il/Elle assure la gestion de la formation de la candidature à la délivrance du diplôme.

Dans le cadre de ses missions, Il/Elle travaille en étroite collaboration avec les autres services de la scolarité, le service Apogée et le service des diplômes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1- Scolarité-Examens

• Gestion des candidatures des étudiants sur Mon Master et sur eMundus, organisation des entretiens de candidature, gestion des réponses et des listes d'attente sur eMundus
• Gestion des inscriptions pédagogiques des étudiants sur APOGEE (Inscriptions en ligne ou ouverture de campagnes individuelles en ligne)
• Gestion des intervenants extérieurs (chargés d'enseignement vacataires) dans OSE : constitution du dossier de recrutement, validation des heures d'enseignement réalisées, établissement des listes de nomination pour présentation aux Conseils de l'université
• Gestion de la scolarité des étudiants
• Planification et organisation des examens, saisie des notes dans APOGEE, gestion des délibérations, édition des relevés des notes et des attestations de réussite

2- Planification

• Planification des enseignements dans CELCAT
• Suivi quotidien des modifications de la planification

EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL

Compétences principales

• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.
• Connaître l'architecture des diplômes de l'enseignement supérieur français et européen.
• Posséder une solide culture administrative
• Maîtriser les outils bureautiques
• Posséder un bon niveau d'expression écrite et orale.
• Avoir le sens de l'organisation et savoir anticiper.
• Savoir faire preuve de rigueur, d'implication et de dynamisme.

Savoir-être

• Autonomie,
• Aisance relationnelle
• Adaptabilité et force de proposition
• Sens du service public
• Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Autonomie
• Force de proposition
• Réactivité
• Sens de l’organisation