Gestionnaire Budget et Administration Br H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Le bureau du recrutement des personnels pénitentiaires définit et met en oeuvre la politique de recrutement, en lien avec les bureaux de la sous-direction des ressources humaines et des relations sociales.

Il organise les concours de recrutement et les examens professionnels des personnels de l'administration pénitentiaire, sous réserve des compétences du secrétariat général relatives aux corps communs. Il procède, en lien avec les bureaux des pratiques professionnelles, aux études relatives à l'évolution des métiers en vue d'adapter, dans le cadre de la formation professionnelle tout au long de la vie, les compétences des agents.

Le bureau du recrutement se compose de trois sections :

- Une section des personnels en tenue ;

- Une section des directeurs de l'insertion, de la probation, et de l'encadrement ;

- Une section expertise et soutien (où vous serez affecté).

Composition et effectifs du service :
Le bureau du recrutement des personnels pénitentiaires est composé de 29 agents dont :

- Une cheffe de bureau et une adjointe ;
- Une section du recrutement des personnels en tenue : une cheffe de section et son adjoint, et 9 gestionnaires du recrutement ;
- Une section du recrutement des directeurs de l'insertion, de la probation et de l'encadrement : une cheffe de section et son adjointe, et 6 gestionnaires du recrutement ;
- Une section expertise et soutien : une cheffe de section et son adjoint, 2 chargées de mission, et 4 gestionnaires du recrutement

Vos activités principales :

Au sein de la section «expertise et soutien», sous l'autorité de la cheffe de section, le/la titulaire de ce poste, exerce notamment les missions suivantes :

Budget:

- Assurer le suivi budgétaire et financier du bureau du recrutement

- En coordination avec les sections du recrutement, assurer le traitement administratif et financier des procédures des concours et examens professionnels;

- Effectuer le paiement des vacations des membres de jury, en lien avec les DISP ;

- Suivre le circuit des dépenses (devis, demandes d'engagement, services faits) et tenir à jour le tableau de suivi budgétaire ;

Administratif:

- Participer à la mise en oeuvre et au suivi des procédures de recrutement spécifiques (TH, ER, CNOI), en lien avec les autres bureaux de gestion de la sous-direction et le ministère des armées;

- Rédiger les avis de recrutement et notes liés à ces recrutements spécifiques ;

- Renseigner et travailler en collaboration étroite avec les directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP) ;

- Concevoir des fiches procédures et d'information relatives à ces recrutements spécifiques;

- Rédiger les courriers administratifs et préparer les fiches techniques contentieuses;

- Apporter, en tant que de besoin, un appui aux activités des sections assurant l'organisation des recrutements : demandes de B2, contact avec les candidats, organisation des épreuves orales.

Connaissances :

Outils bureautiques
Logiciels de gestion de concours (AT +, Violette)

Savoir être :

Rigueur et sens de l'organisation

Relations humaines

Savoir-faire :

Priorisation des tâches

Qualités rédactionnelles

Discrétion et réserve professionnelle

Curiosité

Offres de formation associées à votre prise de poste :

Formation aux outils du recrutement (SIRH, AT+, Violette), et en tant que de besoin en fonction du profil du candidat.

Perspectives d'évolution professionnelle :

Ce poste permet de développer une connaissance RH large (recrutement, gestion administrative) et des qualités d'organisation et de rédaction qui sont valorisables en vue de l'accès aux corps de catégorie A.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Sens de l’organisation