Les missions du poste
IOTA Group accompagne ses clients internationaux dans la réalisation de projets complexes dans les secteurs de l'énergie, de l'Oil & Gas et des infrastructures industrielles.
Dans le cadre d'un projet LNG en Afrique, nous recherchons pour l'un de nos clients EPC internationaux un(e) Personnel Coordinator basé(e) à Paris.
Le/La Personnel Coordinator assurera la coordination administrative et logistique des collaborateurs mobilisés sur le projet.
Ses principales responsabilités seront les suivantes :
- Coordonner les mobilisations et démobilisations du personnel ;
- Organiser et suivre les rotations des équipes ;
- Gérer les visas, permis de travail et formalités d'immigration ;
- Organiser les vols, hébergements et transports locaux ;
- Vérifier la conformité et la validité des documents nécessaires aux mobilisations ;
- Coordonner les prestataires de voyages, de relocation et de transport ;
- Assurer l'interface avec les collaborateurs, équipes RH, responsables opérationnels et partenaires externes ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi du personnel et produire les reportings associés ;
- Anticiper et traiter les difficultés susceptibles d'affecter les dates de mobilisation ;
- Garantir la confidentialité des informations personnelles traitées.
Le profil recherché
- Minimum 3 à 5 ans d'expérience en coordination du personnel, crew coordination, mobilité internationale ou logistique des mobilisations ;
- Expérience dans l'Oil & Gas, le LNG, l'offshore, l'EPC, le maritime ou une autre industrie lourde ;
- Bonne maîtrise des processus de mobilisation, rotations, voyages et immigration ;
- Excellentes capacités d'organisation, de coordination et de gestion des priorités ;
- Capacité à évoluer dans un environnement international exigeant ;
- Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel ;
- Français et anglais professionnels indispensables ;
- La maîtrise du portugais constitue un atout.
Compétences requises
- Anglais
- Excel
- Français
- Portugais