Les missions du poste
FAB Talents est le spécialiste du recrutement en Finance, Assurance et Banque. Nous recherchons pour notre client, un acteur bancaire de premier niveau, un gestionnaire GED F/H dans le cadre d'un contrat en intérim de 2 semaines.
Vous occupez le poste de gestionnaire GED et votre rôle est :
Assurer la numérisation, le tri et le classement des documents papier afin de compléter et fiabiliser les dossiers numériques existants.
Activités confiées
- Recenser les documents papier à numériser.
- Trier les documents par type, dossier, date ou catégorie selon les règles définies.
- Préparer les documents avant numérisation : retrait des agrafes, vérification de l'ordre des pages, séparation des dossiers.
- Numériser les documents papier en respectant les consignes de qualité.
- Nommer les fichiers numérisés selon la nomenclature prévue.
- Classer les documents numérisés dans les dossiers informatiques appropriés.
- Vérifier la lisibilité et la complétude des documents scannés.
- Identifier les doublons, documents manquants ou anomalies et les signaler.
- Archiver ou préparer la destruction des documents papier, selon les consignes internes.
- Mettre à jour un tableau de suivi indiquant l'avancement de la numérisation.
Poste à pourvoir immédiatement et basé à Paris (75012)
Rémunération à hauteur de 26KEUR annuel brut.
Vous occupez le poste de gestionnaire GED et votre rôle est :
Assurer la numérisation, le tri et le classement des documents papier afin de compléter et fiabiliser les dossiers numériques existants.
Activités confiées
- Recenser les documents papier à numériser.
- Trier les documents par type, dossier, date ou catégorie selon les règles définies.
- Préparer les documents avant numérisation : retrait des agrafes, vérification de l'ordre des pages, séparation des dossiers.
- Numériser les documents papier en respectant les consignes de qualité.
- Nommer les fichiers numérisés selon la nomenclature prévue.
- Classer les documents numérisés dans les dossiers informatiques appropriés.
- Vérifier la lisibilité et la complétude des documents scannés.
- Identifier les doublons, documents manquants ou anomalies et les signaler.
- Archiver ou préparer la destruction des documents papier, selon les consignes internes.
- Mettre à jour un tableau de suivi indiquant l'avancement de la numérisation.
Poste à pourvoir immédiatement et basé à Paris (75012)
Rémunération à hauteur de 26KEUR annuel brut.
Le profil recherché
Compétences attendues :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Respect de la confidentialité des documents.
- Aisance avec les outils bureautiques et informatiques.
- Capacité à suivre des consignes précises.
- Attention aux détails.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Respect de la confidentialité des documents.
- Aisance avec les outils bureautiques et informatiques.
- Capacité à suivre des consignes précises.
- Attention aux détails.
Compétences requises
- GED
- Logiciels bureautiques
- Sens de l’organisation