Hôte d'Accueil Bilingue - Cabinet d'Avocats Paris 1Er H/F - GR Welcome Services

GR Welcome Services est un acteur reconnu de l'accueil en entreprise, spécialisé dans les environnements exigeants et haut de gamme (maisons de luxe, cabinets d'avocats, sièges sociaux prestigieux), avec une expertise particulière dans l'accueil bilingue et international.

Nous plaçons au coeur de notre approche :

- L'excellence du service

- La valorisation de nos collaborateurs

- Un accompagnement de proximité et des missions qualitatives

Rejoindre GR Welcome Services, c'est intégrer une structure à taille humaine, tout en évoluant dans des environnements prestigieux et professionnalisant.

GR Welcome Services recherche un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps plein, pour assurer un accueil chaleureux.
Vous serez affecté(e) au sein d'un cabinet d'avocats situé à Paris 1er, dans un environnement professionnel et international, au contact d'une clientèle internationale.

Horaires : Du lundi au vendredi de 11h00 à 19h00 avec 1h de pause déjeuner

Vos missions principales :

• Accueil téléphonique : identification, filtrage et transmission des appels ou des messages en cas d'indisponibilité de l'interlocuteur recherché
• Maintien des espaces visiteurs en ordre
• Tour des cuisines et des salles de réunion
• Gestion des stocks des cuisines
• Réapprovisionnement des cuisines et salles de réunion
• Gestion de la réservation des salles de réunion
• Réception des visiteurs, les identifier, informer les personnes concernées puis les installer
• Réception de plis et colis
• Gestion du courrier : tri, distribution et affranchissement
• Commande de taxis et coursiers
• Gestion de la boite mail et archivage des emails

• Besoin de polyvalence et de réactivité
• Profil autonome appréciant le travail en équipe

• Anglais
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Travail en équipe
• Gestion des stocks
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation