Office Manager Expérimenté H/F - Génération Y

Génération Y est un cabinet de recrutement qui accompagne les candidats dans les
étapes clés de leur carrière, sur des postes techniques, commerciaux et
fonctions support. Nous prenons le temps de comprendre votre parcours, vos
attentes et vos projets pour vous proposer des opportunités qui vous
correspondent vraiment. De la première prise de contact à votre intégration,
nous restons à vos côtés et défendons votre candidature auprès des entreprises
avec lesquelles nous travaillons.
OFFICE MANAGER EXPÉRIMENTÉ H/F - CABINET D'EXPERTISE COMPTABLE

Vincennes CDI Temps plein ✅



⚠️ Expérience préalable en cabinet requise et impérative !



Un cabinet d'expertise comptable de 40 collaborateurs recherche son/sa futur(e)
Office Manager expérimenté H/F.

Aux côtés de la Direction, vous assurerez le bon fonctionnement organisationnel
du cabinet et en serez l'interlocuteur(trice) de confiance.

Ce poste revêt une importance stratégique puisqu'il requiert une personne
capable d'anticiper les besoins de la direction, de formaliser l'organisation du
cabinet et de garantir la continuité de son fonctionnement.

Vos périmètres d'intervention : vie quotidienne du cabinet, sujets
administratifs, RH et comptables internes, ainsi que différents projets
transverses.

Un poste particulièrement complet pour une personne qui souhaite avoir un rôle
central et primordial dans le fonctionnement et la structuration d'un cabinet.




VOS MISSIONS



Administration & facturation

* Préparation et envoi de la facturation hors forfait après validation
* Contrôle interne de l'exhaustivité des éléments nécessaires à la facturation
* Préparation des projets de lettres de mission, modifications, éditions
définitives et envoi via la signature électronique
* Préparation des différents mandats et suivi de leur signature
* Suivi de la facturation inter-sociétés



RH & vie interne

* Préparation des éléments variables de paie mensuels et du planning
trimestriel
* Préparation des dossiers d'entrée des collaborateurs
* Suivi des arrêts de travail
* Validation et mise en paiement des notes de frais
* Suivi de la saisie des heures et des heures supplémentaires
* Validation et suivi des congés payés dans SILAE
* Mise à jour du tableau des anniversaires
* Gestion des procédures d'entrée et de sortie des collaborateurs
* Organisation des événements internes et des moments conviviaux
* Préparation du séminaire annuel



Comptabilité interne

* Mise à jour des tableaux de bord mensuels
* Pointage des justificatifs de carte bancaire
* Contrôle du lettrage des comptes individuels
* Relances écrites selon les procédures internes
* Préparation et mise en paiement des notes de frais des experts-comptables



Gestion des outils & accès clients
Vous intervenez également sur la gestion des accès en ligne des clients :

* Mise en place des accès
* Paramétrage
* Formation des utilisateurs
* Gestion de la facturation
* Suppression des accès



Communication & conformité

* Mise à jour des supports de communication internes et externes
* Gestion des listes de diffusion et envoi des notes d'information
* Déploiement et suivi des procédures RGPD
* Suivi et mise à jour des outils internes

Vous justifiez d'une expérience significative en office management, assistanat
de direction ou gestion administrative polyvalente, acquise en cabinet
d'expertise comptable.



Vous êtes particulièrement à l'aise dans les environnements où il faut
structurer, coordonner, anticiper et suivre plusieurs sujets simultanément.



Votre rigueur et votre organisation vous permettent de gérer aussi bien les
tâches administratives du quotidien que des sujets plus sensibles liés aux RH, à
la facturation ou à la comptabilité interne.



Vous êtes autonome, discret(e), fiable et force de proposition. Vous aimez
comprendre les process, les améliorer et devenir rapidement un véritable relais
pour la direction et les équipes.




😍 POURQUOI REJOINDRE CE CABINET ?

Ce poste vous permettra d'occuper une fonction transverse et stratégique dans le
quotidien du cabinet, avec un périmètre particulièrement riche et varié.

Vous serez un véritable bras droit opérationnel, au contact de la direction, des
collaborateurs et des clients, avec la possibilité d'avoir un impact concret sur
l'organisation et la vie de la structure.

• RGPD
• Notes de frais
• SILAE
• Facturation
• Force de proposition
• Paie